Общесистемные настройки расширяют возможности работы с Directum RX и не являются обязательными. Эти настройки выполняются с помощью конфигуратора Directum Launcher или конфигурационного файла config.yml. Также может потребоваться установка дополнительных компонентов.

После установки системы выполните необходимые вам настройки:

1.Настройте аутентификацию пользователей. Например, настройте сквозную аутентификацию, при которой пользователи проходят аутентификацию сторонними средствами и автоматически получают доступ к системе Directum RX или мобильным приложениям Solo и Jazz.

2.Настройте полнотекстовый поиск документов, задач и заданий, чтобы их можно было искать по фрагменту текста.

3.Перенесите поиск по критериям документов, задач и заданий с СУБД на Elasticsearch. Это рекомендуется делать, только если поиск объектов по большому объему данных (десятки и сотни миллионов документов, задачи или заданий) создает нагрузку на СУБД, а также увеличивается время поиска.

4.Настройте фирменный стиль Directum RX, если требуется изменить оформление системы под индивидуальные требования компании.

5.Настройте блокировку IP-адресов при многократном неудачном входе в систему. Это поможет защитить систему от взлома.

6.Настройте использование усовершенствованной ЭП, если необходимо обеспечить юридическую значимость документов в течение всего срока хранения.

7.Настройте использование облачной ЭП. Для этого установите или используйте готовый сервер КриптоПро DSS. Затем в конфигурационных файлах Directum RX задайте дополнительные настройки.

8.Включите настройки для обеспечения безопасной работы с конфиденциальными документами:

•строгий доступ, чтобы ограничить доступ к документам внутри системы;

•шифрование документов, чтобы хранить содержимое документов в зашифрованном виде на стороне серверной части.

Шифрование и строгий доступ можно использовать как по отдельности, так и вместе, чтобы обеспечить высокую степень защиты данных.

9.Установите решение «Встроенный редактор», чтобы сотрудники могли работать с документами, не используя сторонние приложения. Лицензия на решение не требуется.

10.Настройте интеграцию с ONLYOFFICE и Р7-Офис, чтобы сотрудники могли совместно работать с документами в онлайн-редакторах. Требуется лицензия на решение.

10.Настройте подключение к сервису Яндекс.Почта по протоколу OAuth 2.0, чтобы отправлять пользователям оповещения по почте. Настройка выполняется, если из соображений безопасности вместо аутентификации по паролю нужно использовать подключение по протоколу OAuth 2.0. В этом случае в конфигурационном файле не нужно хранить пароль от учетной записи, которая используется для почтовой рассылки.

11.Установите и настройте приложение Document Uploader, если требуется заносить в систему с разных компьютеров суммарно более 1 миллиона документов в день.