Ситуация

Перед согласованием с главным бухгалтером договор необходимо согласовать с юристом. Это может сделать любой сотрудник юридического отдела. Чтобы не ждать выполнение задания определенным юристом, адаптируйте процесс согласования под конкурентную работу.

Решение

1.Создайте копию стандартного варианта процесса «Процесс согласования договорных документов по умолчанию» для типа задачи Задача на согласование по процессу.

2.На вкладке «Свойства» укажите имя, описание, приоритет и критерии варианта процесса:

ВАЖНО. Убедитесь, что указанный приоритет выше, чем в стандартном варианте процесса.

3.Перейдите на вкладку «Схема» и доработайте схему процесса таким образом:

ПОДРОБНЕЕ

4.Чтобы создать задание на согласование с юристом, настройте свойства добавленного блока «Согласование»:

•укажите Заголовок задания;

•в поле Исполнители укажите юридический отдел с помощью значения Юридический отдел;

•в поле Тема укажите шаблон темы задания. Например, «Согласуйте: $DocumentName», где $DocumentName – имя документа, который нужно согласовать;

•установите флажок Параллельные задания, чтобы задания на согласование сформировались одновременно;

•установите флажок Разрешить выбор ответственного за доработку, чтобы в задании можно было указывать ответственного за доработку;

•в поле Отв. за доработку укажите инициатора с помощью вычисляемого выражения Задача → От.

5.Настройте результаты выполнения. Для этого перейдите на вкладку и для результата выполнения На доработку настройте параметры процесса «При выполнении задания»:

6.Настройте в блоке «Согласование с юристом» права доступа на вложения аналогично блоку «Согласование с дополнительными согласующими».

7.Cохраните изменения и сделайте вариант процесса действующим.

В результате новый вариант процесса будет автоматически выбираться системой при отправке документа на согласование по процессу.

СМ. ТАКЖЕ

© Компания Directum, 2025