Контрагенты могут присылать документы в бумажном виде. В этом случае делопроизводители сканируют их и помещают цифровые копии в общую папку, из которой в дальнейшем документы импортируются в Directum RX:

Для автоматического занесения нужно настроить источник поступления документов. Чтобы его создать:

1.На обложке модуля «Настройки документооборота» в группе «Интеграция» выберите пункт Источники поступления документов.

2.В открывшемся справочнике нажмите на кнопку и в выпадающем списке выберите Источник поступления документов. В результате откроется запись справочника:

3.Заполните обязательные поля:

*Имя. Название источника поступления документов.

*Линия обработки полученных документов. Имя должно состоять из латинских букв, цифр, без пробелов и не должно превышать 25 символов. Значение должно соответствовать имени линии, которое указано в службе ввода документов в настройке модуля отправки ProgramSender в параметре ProgramArguments.

ВАЖНО. Если указанное имя линии не совпадает со значением из файла appsettings.json, то при приемке документов службой DCS возникнет ошибка.

Использовать интеллектуальную обработку. Установите флажок, если в системе подключены сервисы Ario и есть возможность обрабатывать документы с их помощью. Если флажок установлен, поле Тип документа для вложений становится недоступным, так как тип документа будет определяться классификатором.

Состояние источника поступления. Возможные значения: Действующая, Закрытая. Чтобы документы из выбранного источника заносились в систему, выберите значение Действующая.

4.Задайте параметры заполнения сведений о нашей организации:

Наша организация, для которой настраивается занесение документов. В карточках таких документов автоматически будет указываться организация, в которую они поступили.

ПОДРОБНЕЕ

*Подразделение, которое будет указываться в карточках поступивших документов в поле *Подразделение.

Ответственный. Сотрудник, который будет получать задания на обработку комплектов документов, поступивших по соответствующей линии. Можно указать роль с одним участником.

ПРИМЕЧАНИЕ. У нескольких линий может быть один и тот же ответственный за обработку документов.

Отправлять задачу на верификацию. Снимите флажок, если задачу на верификацию документов отправлять не нужно. По умолчанию флажок установлен.

5.Задайте параметры создания документов из папки:

Тип документа. Укажите, с каким типом документы заносятся в систему.

Формат имени документа. Укажите, как генерируется наименование документов. Возможные значения:

•Имя файла. Имя документа соответствует названию файла цифровой копии;

ВАЖНО. Чтобы название файла определялось корректно, в конфигурационном файле службы ввода appsettings.json необходимо настроить секцию SimplePacker.

•Дата и время занесения. Имя документа соответствует дате и времени, когда он был обработан службой DCS. Указывается в формате «Документ от <Дата> <Время>».

6.Сохраните запись справочника.

В результате документы из папки для сканера автоматически заносятся в систему.

Если сканируется документ, промаркированный штрихкодом, и его цифровая копия уже сохранена в Directum RX, то для нее создается новая версия. Ответственный за обработку сотрудник получает задание на верификацию, в которое вложена ссылка на найденный в системе документ.

© Компания Directum, 2025