По умолчанию в решении используется онлайн-редактор ONLYOFFICE Docs Community Edition. В этой версии редактора можно открыть не более 20 документов одновременно. Если все сотрудники компании работают с документами в режиме онлайн, их количество быстро достигает лимита, и открыть другие документы в онлайн-редакторе становится невозможно.

В таком случае рекомендуется предоставить доступ к онлайн-редактору только тем сотрудникам, которым важно работать с документами совместно, например участникам проектных групп. Для этого:

1.Убедитесь, что:

•пользователь Service User включен в роль Пользователи сервиса интеграции;

•в конфигурационном файле системы Directum RX config.yml в секции IntegrationService для параметра AUTH_COOKIE_SCHEME_ENABLED установлено значение true. Подробнее см. в разделе «Конфигурирование настроек».

2.Если решение запущено, остановите его работу. Для этого из папки <Папка с установленным решением>/scripts выполните команду:

sudo ./stop.sh

3.В системе Directum RX подберите роль, участникам которой необходимо предоставить доступ к онлайн-редакторам. Если подходящей роли нет в системе, создайте ее и включите в нее нужных сотрудников. Подробнее о настройке ролей см. в разделе «Роли».

4.В конфигурационном файле tenant1.env раскомментируйте параметре COLLABORATION_ROLE_ID и укажите в нем ИД выбранной роли.

5.Запустите решение с помощью команды:

sudo docker-compose -f docker-compose.yml -f docker-compose.tenant1.yml up –d

В результате редактировать документы в онлайн-редакторах смогут только участники роли, а остальные сотрудники нет.

ПРИМЕЧАНИЕ. Независимо от настройки, для всех сотрудников документ открывается в онлайн редакторе, если:

•с документом уже работают в онлайн-редакторе другие сотрудники;

•для документа запрещено локальное редактирование.

Это возможно, пока не достигнуто максимальное количество одновременно открытых документов. Если лимит достигнут, документ можно открыть только в локальном редакторе.

СМ. ТАКЖЕ