Роли предназначены для группировки сотрудников компании по функциональным обязанностям. Используйте роли, например, чтобы быстро выдавать права на документы сотрудникам из разных подразделений или указывать их исполнителями заданий.

СОВЕТ. При настройке бизнес-процессов для определения участников удобно использовать вычисляемые роли. Их состав гибко определяется в зависимости от контекста.

В системе по умолчанию существуют предопределенные роли, для которых уже настроены права доступа на объекты системы. Состав участников некоторых из этих ролей не могут видеть пользователи с правами на просмотр справочника Роли. Подробнее см. в разделе «Ограничение просмотра состава участников роли».

Создание роли

Совет. Перед созданием новой роли убедитесь, что для решения вашей задачи нет подходящей предопределенной роли.

Чтобы создать роль:

1.На обложке модуля «Компания» в группе «Связанная информация» выберите пункт Роли.

В открывшемся списке нажмите на кнопку и в выпадающем списке выберите пункт Роль.

Заполните поля *Имя, *Состояние и Описание роли в карточке:

2.При необходимости установите флажок Роль с одним участником. В этом случае в роль можно добавить только одного сотрудника.

Используйте такие роли, например, в качестве исполнителя заданий на этапах согласования с одним исполнителем. Так, чтобы задания на определенном этапе согласования приходили юристу, создайте роль с одним исполнителем «Юрист». Если должность сотрудника изменится или он уволится, то достаточно будет изменить участника роли, чтобы передать все необходимые права другому сотруднику.

важно. После сохранения карточки роли с одним участником нельзя расширить состав участников роли. Флажок Роль с одним участником станет доступен только для просмотра.

3.Заполните список участников роли. Для этого добавьте строку в группе «Состав» и введите фрагмент:

•имени или должности сотрудника, если создаете роль с одним участником;

•имени или должности сотрудника, названия роли, подразделения или организации, если создаете роль с несколькими участниками.

В списке будут отображаться все записи, удовлетворяющие введенному фрагменту. Выберите нужную запись.

4.Сохраните карточку.

5.При необходимости настройте права доступа к объектам системы для сотрудников, входящих в роль.

ВАЖНО. Записи справочника не рекомендуется удалять. Если запись стала неактуальной, закройте ее. Для этого в поле Состояние укажите значение Закрытая.

Изменение состава участников роли

При изменении состава участников существующей роли учитывайте, как это повлияет на работу сотрудников в системе:

•если роль используется в этапах согласования, то в рамках согласования по регламенту на соответствующих этапах задания придут новым участникам роли. Исключением является задание на доработку, а также если роль указана в задаче на согласование в качестве дополнительного согласующего. В этих случаях, если состав роли изменился в ходе согласования, задания придут первоначальным участникам;

•если задача на свободное согласование, на согласование по регламенту или любая другая задача была рестартована, то задания по ней придут новым участникам роли;

•если роли выданы права на документы или любые другие объекты, то права доступа передаются новым участникам роли.

Ограничение просмотра состава участников роли

Состав участников некоторых ролей должен видеть только определенный круг лиц, так как информация считается конфиденциальной. Поэтому в системе ограничен доступ к просмотру состава участников следующих ролей:

•«Администраторы»;

•«Аудиторы»;

•«Менеджеры конфигураций»;

•«Менеджеры системы»;

•«Неинтерактивные пользователи»;

•«Пользователи Solo»;

•«Пользователи сервиса интеграции»;

•«Пользователи с зарезервированными лицензиями»;

•«Пользователи с правами на массовый экспорт данных»;

•«Служебные пользователи».

Ограничение действует на пользователей с правами на просмотр справочника Роли. Они могут указать роль при заполнении маршрута задачи, настройке прав доступа и других действиях в системе. При этом у них нет возможности открыть карточку роли и развернуть состав участников, например, в древовидном списке со структурой организации. Если открыть карточку из списка записей справочника Роли, то появляется сообщение о том, что нет прав на выполнение операции «Чтение».

СМ. ТАКЖЕ

© Компания Directum, 2025