Роли предназначены для группировки сотрудников компании по функциональным обязанностям. Используйте роли, например, чтобы быстро выдавать права на документы сотрудникам из разных подразделений или указывать их исполнителями заданий.
В системе по умолчанию существуют предопределенные роли.
Совет. Перед созданием новой роли убедитесь, что для решения вашей задачи нет подходящей предопределенной роли.
Чтобы создать роль:
1.На обложке модуля «Компания» в группе «Связанная информация» выберите пункт Роли.
В открывшемся списке нажмите на кнопку 
и в выпадающем списке выберите пункт Роль.
Заполните поля *Имя, *Состояние и Описание роли в карточке:
2.При необходимости установите флажок Роль с одним участником. В этом случае в роль можно добавить только одного сотрудника.
Используйте такие роли, например, в качестве исполнителя заданий на этапах согласования с одним исполнителем. Так, чтобы задания на определенном этапе согласования приходили юристу, создайте роль с одним исполнителем «Юрист». Если должность сотрудника изменится или он уволится, то достаточно будет изменить участника роли, чтобы передать все необходимые права другому сотруднику.
важно. После сохранения карточки роли с одним участником нельзя расширить состав участников роли. Флажок Роль с одним участником станет доступен только для просмотра.
3.Заполните список участников роли. Для этого добавьте строку в группе «Состав» и введите фрагмент:
•имени или должности сотрудника, если создаете роль с одним участником;
•имени или должности сотрудника, названия роли, подразделения или организации, если создаете роль с несколькими участниками.
В списке будут отображаться все записи, удовлетворяющие введенному фрагменту. Выберите нужную запись.
4.Сохраните карточку.
5.При необходимости настройте права доступа к объектам системы для сотрудников, входящих в роль.
ВАЖНО. Записи справочника не рекомендуется удалять. Если запись стала неактуальной, закройте ее. Для этого в поле Состояние укажите значение Закрытая.
Изменение состава участников роли
При изменении состава участников существующей роли учитывайте, как это повлияет на работу сотрудников в системе:
•если роль используется в этапах согласования, то в рамках согласования по регламенту на соответствующих этапах задания придут новым участникам роли. Исключением является задание на доработку, а также если роль указана в задаче на согласование в качестве дополнительного согласующего. В этих случаях, если состав роли изменился в ходе согласования, задания придут первоначальным участникам;
•если задача на свободное согласование, на согласование по регламенту или любая другая задача была рестартована, то задания по ней придут новым участникам роли;
•если роли выданы права на документы или любые другие объекты, то права доступа передаются новым участникам роли.
| © Компания Directum, 2024 |
