Определите, можно ли объединить схожие классы в группы. Используйте один из способов:

•сгруппируйте классы в соответствии с существующей иерархией. Например, для обращений граждан есть утвержденный иерархический классификатор, который состоит из 4 уровней (раздел, тематика, тема, вопрос);

•проанализируйте предметную область документов и выделить группы документов. Например, можно объединить:

•все виды договоров – в класс «Договоры»;

•письма, коммерческие предложения и рекламные материалы – в класс «Письма»;

•счета на оплату, акты выполненных работ, товарные накладные, счета-фактуры, УПД – в класс «Финансовые документы».

Совет. Для видов документов, которые сложно отнести к какой-либо группе, можно выделить группу «Прочие» или не включать их в группы, оставив на верхнем уровне.

В результате на каждом уровне должно остаться не более 20 групп, которые будут выступать в качестве классификаторов подуровней.