Встроенные ИИ-механизмы ускоряют занесение документов в Directum RX, классифицируют их по видам и категориям, позволяют искать скан-копии по фрагменту текста и многое другое.

В системе поддерживается интеллектуальная обработка:

•входящих писем;

•входящих счетов;

•товарных накладных;

•актов выполненных работ;

•счетов-фактур полученных, в том числе корректировочных и исправленных;

•универсальных передаточных документов, в том числе корректировочных и исправленных;

•договоров и дополнительных соглашений.

Набор обрабатываемых документов и порядок обработки может быть изменен под потребности организации. Полный перечень документов, которые могут обрабатывать встроенные интеллектуальные механизмы см. в разделе «Типы обрабатываемых документов».

После занесения документов в систему сотруднику остается только проверить, что все документы комплектов занесены в полном объеме и у них корректно заполнены карточки. При этом распознанные факты подсвечиваются в тексте и в полях карточки, упрощая проверку.

Интеллектуальные возможности доступны в поставке Directum RX Intelligence при локальной установке системы и при работе в частном облаке. Для интеллектуальной обработки документов необходимы лицензии на модуль «Интеллектуальные функции» и на службу ввода документов (DCS), а также установленные сервисы Directum Ario и поисковая система Elasticsearch.

Установка, настройка и сопровождение интеллектуальной обработки

Чтобы использовать интеллектуальную обработку документов:

1.Установите и настройте сервисы Directum Ario.

2.Установите и настройте службу ввода документов.

3.Подключите Directum RX к сервисам Directum Ario в интерфейсе системы или через командную строку.

4.Настройте нечеткий поиск.

5.Проверьте поступление документов со сканера и почты.

6.Обеспечьте работоспособность интеллектуальных возможностей системы. Например, для устранения ошибок изучите рекомендации или используйте справочник Результаты распознавания сущности для мониторинга процесса дообучения классификаторов.

Адаптация интеллектуальной обработки под бизнес-задачи компании

Разработчик Directum RX может адаптировать интеллектуальную обработку документов под конкретные бизнес-задачи компании:

•обучить и дообучить модели классификации и извлечения фактов сервисов Directum Ario на реальных документах организации.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для повышения точности распознавания базовый классификатор по типам документов дообучается автоматически на верифицированных в Directum RX документах. Его можно дообучить вручную на стороне сервисов Ario. Например, для добавления в существующий классификатор данных для определения нового типа документа.

•дополнить базовые возможности интеллектуальной обработки документов в среде разработки Directum RX. Например, расширить состав обрабатываемых документов или изменить порядок обработки.

После адаптации обновите разработку.

© Компания Directum, 2025