ВАЖНО. С версии Directum RX 4.5 веб-сервер и сервисы системы выделены в компонент платформы и поставляются в виде архива Platform.tar.gz.

Чтобы обновить систему:

1.Архив с новой версией Directum Launcher скопируйте с заменой файла в корень папки с предыдущей версией Directum Launcher. Архив распаковывать не нужно.

2.Если версия используемой системы 4.3.33.0 и выше, то перейдите к следующему пункту.

Если версия системы ниже 4.3.33.0, то обновите Directum Launcher. Для этого последовательно выполните действия:

•убедитесь, что в папке с Directum Launcher нет компонентов новой версии, иначе при запуске Directum Launcher возникнет ошибка;

•от имени администратора запустите файл DirectumLauncher:

./DirectumLauncher --host=0.0.0.0

При запуске файла обновится инструмент установки. Откроется командная строка, в ней запустится сервис развертывания, в браузере откроется страница с параметрами установки и обновления;

•в командной строке завершите процесс с помощью горячих клавиш CTRL+C. Убедитесь, что веб-страница не загружается. Для этого обновите ее в браузере. После этого закройте браузер;

•убедитесь, что инструмент Directum Launcher обновился до версии 4.5. Номер актуальной версии можно посмотреть в файле DirectumLauncher\manifest.json.

3.В корень папки скопируйте архивы из дистрибутива системы:

•Platform.tar.gz – платформа, включающая веб-сервер и сервисы Directum RX;

•DirectumRX.tar.gz – набор стандартных шаблонов документов, утилита RxCmd и стандартная прикладная разработка Directum RX.

Примечание. Для систем с заказной разработкой в архиве содержится утилита RxCmd, которая позволяет импортировать свои шаблоны документов, а также запускать и настраивать под себя интеллектуальную обработку документов. Поэтому при обновлении системы указываются оба пакета разработки: с заказной и со стандартной.

•WebHelp.zip – справка и слайдер.

ВАЖНО. Для корректного обновления общий путь к файлам должен быть не более 256 символов. Также он не должен содержать пробелы, символы кириллицы, запятые и спецсимволы. Поэтому используйте, например, папку /srv/DirectumLauncher.

4.Запустите Directum Launcher с помощью команды:

./DirectumLauncher --host=0.0.0.0

Если в конфигурационном файле содержатся зашифрованные параметры, то Directum Launcher нужно запускать с указанием переменной окружения и пароля шифрования, иначе возникнут ошибки. Для этого последовательно выполните:

export <Переменная окружения>=<Пароль>

./DirectumLauncher --host=0.0.0.0

В командной строке появится адрес страницы с параметрами установки и обновления. Откройте его в браузере на компьютере с графической оболочкой, дальнейшие действия выполняйте там. Если команда выполняется на компьютере с графической оболочкой, то страница сразу откроется в браузере.

Страницу можно открыть вручную по ссылке http://<IP-адрес сервера, где выполняется установка>:5000/, например, если случайно закрыли браузер. По умолчанию используется порт 5000. Порт можно изменить, добавив к команде ключ --port=<номер порта>.

ПРИМЕЧАНИЕ. С помощью ключей запуска можно подключиться к Directum Launcher с другого компьютера, настроить аутентификацию для входа и использовать защищенный протокол HTTPS. Также можно сменить локализацию на английскую. Подробнее см. раздел «Дополнительные параметры запуска Directum Launcher».

5.Убедитесь, что установлен переключатель Обновление:

6.Проверьте, что поля заполнены верно. Описание полей см. в инструкции по установке системы на Linux. В поле Сервер БД укажите базу данных предыдущей версии системы.

7.Убедитесь, что установлен флажок Установить платформу и заполнены настройки веб-сервера и сервисов. Флажок и поля доступны, если в корне локальной папки с Directum Launcher есть архив Platform.tar.gz.

8.Убедитесь, что установлен флажок Опубликовать прикладную разработку и заполнено поле Путь до пакета. Флажок и поле доступны, если в корне локальной папки с Directum Launcher есть архив DirectumRX.tar.gz.

 Для систем с заказной или модифицированной разработкой

9.Для обновления справки убедитесь, что стоит флажок Установить веб-справку. Флажок можно снять, например, если система обновляется для краткосрочного тестирования и при этом нужно сэкономить место на диске.

10.Ознакомьтесь с текстом лицензионного соглашения и установите флажок Я принимаю условия лицензионного соглашения.

11.Нажмите на кнопку Обновить. Неверно заполненные поля подсветятся красным цветом.

12.Дождитесь окончания обновления. На странице выводятся этапы обновления. В раскрывающейся области с названием этапа отображаются сообщения из лог-файла DirectumLauncher/logs/current.log.

Если при выполнении этапа возникает ошибка, с помощью сообщения из лог-файла проанализируйте и устраните ее, затем нажмите на кнопку Повторить.

примечание. Ошибка с кодом 503 при проверке работоспособности сервисов означает, что они не успели запуститься. В этом случае нажмите на кнопку Повторить.

Если нужно изменить ранее заданные настройки, нажмите на кнопку Вернуться к настройкам. В результате откроется страница с исходными параметрами. Укажите новые значения параметров и по кнопке Обновить повторите обновление.

Когда обновление завершится, на странице появится ссылка для входа в веб-клиент.

13.После обновления настройте систему.

14.Выполните обновление системы с версии 4.5 на 4.8.

Настройка системы

1.Если сервисы Directum RX перенесены на отдельный сервер, то после обновления системы обновите перенесенные сервисы. Подробнее см. в разделе «Обновление сервисов на выделенном сервере».

2.С версии 4.4:

•замещающий и руководитель может выполнять задания на ознакомление за отсутствующего сотрудника. Чтобы включить эту возможность, в настройках модуля «Делопроизводство» установите флажок Разрешить ознакомление по замещению;

•можно выполнять задание на согласование с результатом Согласовать с замечаниями. Такой результат выбирается, если есть важные замечания к документу, на которые нужно обратить внимание следующих согласующих и сотрудника, принимающего решение о подписании. Чтобы начать использовать возможность, нужно в карточках этапов «Согласование с руководителем» и «Согласование» установить флажок Разрешить согласование с замечаниями. В ранее стартованных задачах новый вариант выполнения не появится;

•можно настроить доступ к почтовому сервису Яндекс.Почта по защищенному протоколу авторизации OAuth 2.0. Благодаря этой настройке в конфигурационном файле не нужно хранить пароль от учетной записи, которая используется для почтовой рассылки. Это улучшает защиту учетной записи почты и данные в ней от несанкционированного доступа;

•используется новый механизм шифрования параметров конфигурационного файла config.yml. Если при подготовке к обновлению системы вы удаляли зашифрованные значения и заполняли вручную, то после обновления зашифруйте их снова;

•появилась возможность шифрования документов. Чтобы включить ее, разверните сервис ключей и выполните настройки шифрования.

3.В версии 4.5 появилась поддержка электронных (машиночитаемых) доверенностей согласно изменениям в Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ. С 2023 года сотрудники организации могут подписывать документы сертификатом электронной подписи физического лица. Для подтверждения полномочий сотрудника и его принадлежности к организации выпускается электронная машиночитаемая доверенность. Для этого в системе появился новый вид документа «Электронная доверенность».

Чтобы работать с электронной доверенностью, после обновления системы на новую версию необходимо изменить существующую настройку регистрации доверенностей или создать новую. В карточке настройки регистрации для доверенностей в поле Виды документов нужно указать новый вид Электронная доверенность.

Также рекомендуется в карточке вида «Электронная доверенность» установить флажок Автоматическая нумерация, чтобы документам автоматически присваивался номер при сохранении.

4.В версии 4.5 в шаблоны для типов документов «Акт выполненных работ», «Договор» добавлены поля:

•Продавец: Основание – основание для подписания со стороны нашей организации;

•Покупатель: Основание – основание для подписания со стороны контрагента.

А для типа документа «Доверенность» добавлено поле Основание подписания.

В тексте документов, созданных на основе шаблонов, эти поля автоматически заполняются из карточки документа.

Для других шаблонов, в которых необходимо добавить основание для подписания, требуется ручная настройка. В текст документа следует добавить автозаполняемое поле, а в качестве значения параметра указать Основание (Контрагент) – для контрагента, Основание (Наша сторона) – для нашей организации.

5.В версии 4.5 появилась возможность закрепить за руководителем конкретного сотрудника, который будет отправлять поручения от его имени, не являясь помощником или ассистентом. После обновления можно включить эту настройку в справочнике Ассистенты руководителей для нужных сотрудников. Для этого установите флажок Отправляет поручения от имени руководителя.

Для существующих записей помощников новый флажок устанавливается автоматически.

6.Если вы используете службу ввода документов, то переустановите ее после обновления на новую версию Directum RX. Подробнее см. в инструкции по установке, входит в комплект поставки службы.

7.Если установлены дополнительные решения Directum RX, например, «Мониторинг системы Directum RX», «Интеграция с ССТУ», обновите их согласно документации на соответствующие решения.

© Компания Directum, 2024