Все официальные документы в системе разделяются по нескольким уровням критериев:

•документопоток;

•тип документа;

•вид документа;

•группа документа;

•проект;

•справочник.

Любой официальный документ всегда относится к одному документопотоку и типу. Вид документа является обязательным.