Подсистема содержит сущность «официальный документ», который является абстрактным предком практически для всех документов системы. Кроме него, в подсистеме реализована иерархия наследования от официального документа с разделением по документопотокам: базовые абстрактные входящие, исходящие, внутренние, договорные и финансовые документы, от которых уже наследуются конкретные типы документов в других модулях.

В подсистеме реализованы конечные типы документов:

•простой документ, который рассчитан на документы, для которых в системе нет более подходящего конкретного типа;

•общеиспользуемые типы документов, такие как приложение к документу, служебная записка, доверенность, сведения о контрагенте.

Для официальных документов реализованы стандартные отчеты по документу: лист согласования, лист рассылки, печать штрих-кода. Кроме этого подсистема содержит сводные отчеты: статистика работы с документами.

Для быстрого создания документов по однотипному образцу реализованы шаблоны.

Также подсистема реализует слой настройки для классификации и систематизации официальных документов:

•типы документов и виды документов добавлены как конкретная предметная классификация документов;

•группы документов добавлены как дополнительный классификатор, связанный с видами документов и рассчитанный на наследование в других модулях, в ситуациях, когда требуется более детальное разделение, чем виды документов.

•базовый проект для привязки документов к проектам, конкретная реализация проектов сделана в модуле «Проекты».

Подсистема реализует понятие персональных настроек сотрудника, которые позволяют подстроить систему под себя.

Для разграничения прав сотрудников на утверждение документов реализована сущность права подписи.

Для минимизации ручной рутинной выдачи прав доступа на документы добавлена логика, автоматически выдающая права нужным сотрудникам в зависимости от реквизитов документа. Настройка для этой логики вынесена в виде правил назначения прав.

Кроме того, подсистема позволяет организовать размещение содержимого документов по файловым хранилищам с помощью политик хранения.

Подсистема реализует логику регистрации, нумерации и резервирования номера документов. Помимо реализации, она содержит настройки порядка регистрации документов в компании: журналы регистрации, группы и настройки регистрации. Также в подсистеме реализована номенклатура дел.

Кроме этого, подсистема содержит отчеты:

•настройки регистрации документов для анализа текущей настройки регистрации;

•контроль пропусков в нумерации документов для поиска пропущенных регистрационных номеров.

Подсистема реализует документы и отчеты для поддержки ЮЗДО:

•входящий документ эл. обмена для входящих неформализованных документов из сервисов ЮЗДО;

•финансовый документ как базовый тип для формализованных документов из сервисов ЮЗДО. В нем реализована логика работы с титулами продавца и покупателя;

•отчет регламент эл. обмена для визуализации статуса документа в сервисе ЮЗДО;

•отчет документы на подписании у контрагентов в сервисах обмена для поиска документов, зависших на подписании у контрагентов.

Модуль инкапсулирует логику типовых бизнес-процессов и содержит:

•формализованное согласование по регламенту: задача на согласование по регламенту, представляющая собой движок согласования документов поверх стандартного Workflow, а также этапы и правила согласования как слой настройки этого движка;

•свободное согласование для простых нерегламентированных согласований;

•задачу на продление срока, которую можно использовать для продления сроков любых заданий;

•задачу на контроль возврата выданного документа.

Кроме этого, модуль содержит настройки интеллектуальной обработки документов, сводные отчеты: регламент согласования документов, исполнительская дисциплина сотрудника, исполнительская дисциплина по сотрудникам, исполнительская дисциплина по подразделениям.

Пример. Как изменить отметку об ЭП

Пример. Ограничение доступности роли по типам этапов согласования

Пример. Как изменить формирование имени документа

Пример. Как отфильтровать список шаблонов, доступных при создании документа

Пример. Как в задании на согласование проинформировать согласующего об ограничениях в полномочиях

Пример. Как добавить критерий в правило согласования

Функции модуля (Client)

Функции модуля (Server)

Функции модуля (Shared)

Функции инициализации

Функции изолированных областей (Client)

Фоновые процессы

Асинхронные обработчики