1.Откройте карточку задания на согласование документа и напишите замечания к документу в тексте задания.

2.Выполните задание с результатом:

•На доработку, если нужно исправить замечания. Документ вернется на доработку инициатору;

•Согласовать с замечаниями, если есть важные замечания, на которые нужно обратить внимание следующих согласующих и сотрудника, принимающего решение о подписании документа;

•Согласовать, если замечаний нет.

Плюсы решения:

•согласующему не нужно совершать дополнительных действий, которые описаны в решениях ниже;

•электронные подписи (ЭП), которые поставлены на версию документа, останутся действительными, так как содержимое версии не изменялось.

Минусы решения: автору документа при исправлении может быть сложно соотнести замечания с текстом, из-за этого возможны ошибки в исправлении и недопонимание.

1.Откройте карточку задания на согласование и из области вложений откройте карточку документа, в который хотите внести замечания.

2.Создайте новую версию документа. Для этого на панели действий в выпадающем списке Создать версию выберите пункт Из последней.

3.Добавьте примечания или скорректируйте текст документа.

Совет. При самостоятельном исправлении рекомендуется помечать изменившийся текст, например, цветом, другим шрифтом или примечанием, чтобы автор документа видел, что изменилось в тексте.

4.Сохраните документ.

5.Выполните задание с результатом:

•На доработку, если нужно исправить замечания. Документ вернется на доработку инициатору;

•Согласовать, если замечаний нет.

•Согласовать с замечаниями, если есть важные замечания, на которые нужно обратить внимание следующих согласующих и сотрудника, принимающего решение о подписании документа.

Плюсы решения:

•ЭП, которые ранее поставлены на согласуемую версию документа, останутся действительными, так как содержимое версии не изменялось;

•если согласующий указывал свои замечания в примечаниях, то автору документа будет удобно исправлять текст, так как сразу видно, к какой части текста относится замечание;

•если согласующий самостоятельно правил текст, то согласование документа пройдет быстрее, так как дополнительных кругов согласования с ним не потребуется.

Минусы решения: ЭП, которые ранее поставлены на согласуемую версию документа, недействительны для новой версии, в которую вносились замечания.

1.Создайте простой документ для ваших замечаний и добавьте содержимое:

•если документ с замечаниями создан локально на компьютере, то на панели действий в выпадающем списке Создать версию выберите пункт Из файла;

•если в системе есть шаблон для подобных документов, то на панели действий в выпадающем списке Создать версию выберите пункт Из шаблона. Напишите замечания в созданном документе.

2.Откройте задание на согласование и из области вложений откройте карточку согласуемого документа.

3.Свяжите согласуемый документ и документ с замечаниями.

4.Сохраните изменения в карточке согласуемого документа, скопируйте ссылку на документ и закройте его карточку.

5.Откройте карточку задания на согласование. Добавьте ссылку на созданный документ в область вложений «Дополнительно». В тексте задания напишите, что замечания оформлены отдельным документом.

6.Выполните задание с результатом:

•На доработку, если нужно исправить замечания. Документ вернется на доработку инициатору;

•Согласовать с замечаниями, если есть важные замечания, на которые нужно обратить внимание следующих согласующих и сотрудника, принимающего решение о подписании документа.

Плюсы решения: ЭП, которые поставлены на версию документа, останутся действительными, так как содержимое версии не изменялось.

Минусы решения:

•необходимо дополнительно создавать отдельный документ для оформления замечаний;

•автору документа при исправлении может быть сложно соотнести замечания с текстом, из-за этого возможны ошибки в исправлении и недопонимание.