Ситуация

Предположим, есть вариант процесса начисления отпускных, в котором вызывается вариант процесса ознакомления с приказом. Задание по начислению отпускных бухгалтерией должно формироваться только после ознакомления сотрудника с приказом. По законодательству отпускные должны быть перечислены за несколько дней до начала отпуска. Если сотрудники не выполняют задачу вовремя, то начисление отпускных затягивается.

Необходимо стартовать начисление отпускных, когда приходит определенное задание в задаче «Ознакомление сотрудника с приказом», не дожидаясь завершения задачи.

В этом случае рекомендуется изменить схему варианта процесса одним из способов:

•Использовать блок «Мониторинг»

•Разделить вариант процесса «Задача на ознакомление с приказом»

Решение c использованием блока «Мониторинг»

1.В среде разработки создайте блок «Ознакомление сотрудника с приказом» типа «Задача». В выходных свойствах блока добавьте свойство типа «Ссылка» и укажите тип сущности «Задача на ознакомление сотрудника с приказом».

2.В проводнике системы откройте схему варианта процесса. В свойствах блока «Ознакомление сотрудника с приказом» снимите флажки Задание на приемку и Ожидать завершения. Это позволит не ждать завершения задачи.

3.В среде разработки создайте блок «Мониторинг», для которого:

•задан аргумент «Задача на ознакомление сотрудника с приказом»;

•с помощью выходного свойства, которое передается в блок типа «Мониторинг», проверяется, что первое задание по задаче ознакомление с приказом пришло;

•указан период мониторинга 2 часа.

Добавьте его на схему варианта процесса.

Это решение требует минимального количества модификаций. Кроме того, не нужно разделять вариант процесса «Задача на ознакомление с приказом».

Учитывайте, что использование блоков «Мониторинг» нагружает систему. Если большое количество задач, в которых используются блоки, запускаются примерно в одно время, то быстродействие системы снижается. Для уменьшения нагрузки рекомендуется указывать большой период мониторинга:

•для масштабных процессов, когда отдельные задания приходят всем сотрудникам компании, по возможности укажите период 1 день;

•для небольших процессов достаточно указать период 2 часа.

Решение c помощью разделения варианта процесса

1.Вариант процесса «Задача на ознакомление с приказом» разделите на два:

•в первом варианте процесса должна происходить отправка задания на ознакомление с приказом;

•во втором варианте процесса должны выполняться остальные действия по процессу: подписание приказа и отправка уведомления заинтересованным лицам.

2.В варианте процесса начисления отпускных:

•в свойствах блока «Отправка задания на ознакомление с приказом» проверьте, что сняты флажки Задание на приемку и Ожидать завершения;

•в свойствах блока «Действия по процессу ознакомления с приказом» установите флажок Ожидать завершения. Флажок Задание на приемку должен быть снят.

Так как в этом варианте решения не используется блок «Мониторинг», то дополнительная нагрузка на систему не возникает.

Учитывайте особенности:

•параметры одного варианта процесса нельзя использовать в другом;

•схема варианта процесса разрастается, поэтому сложнее поддерживать ее.

© Компания Directum, 2025