В Directum RX сотрудники могут использовать автотексты, чтобы в веб-клиенте быстро написать текст задачи, отчитаться о выполнении задания, заполнить поле *Содержание в приказе и т.д.

В своей разработке вы также можете использовать автотексты для заполнения контролов на формах типов сущностей. Для этого:

1.Установите флажок рядом с параметром Включить автотексты, он отображается в свойствах:

•группы «Footer» в редакторе форм задач, заданий и заданий на приемку;

•контролов, которые связаны со свойствами типа Текст или Строка. Для свойства типа Строка параметр появляется, если в поле *Тип контрола выбрано значение «Многострочный текстовый редактор».

В задания и заданиях на приемку для групп «Footer» флажок Включить автотекст по умолчанию установлен. Для контролов и задач – снят.

2.В параметре Предопределенные автотексты перейдите по ссылке Открыть редактор. Параметр отображается, если установлен флажок Включить автотексты. Не обязателен для заполнения.

3.В появившемся окне добавьте варианты автотекстов:

Допустимая длина одного автотекста – до 100 символов. Рекомендуется вводить максимум 10 фраз. Чтобы изменить порядок значений, используйте кнопки и .

4.Нажмите на кнопку Сохранить. Введенные автотексты сохранятся в системные ресурсы типа сущности.

Чтобы удалить все предопределенные автотексты, достаточно снять флажок Включить автотексты.

Важно. Автотексты отображаются только в веб-клиенте.

При первом вводе текста в поле сотрудники видят фразы, которые заданы в параметре Предопределенные автотексты. В процессе работы пользователь может использовать эти автотексты или вводить свой текст. Если сотрудник использует одну и ту же свою фразу 2 раза, она добавляется в базу данных как пользовательский автотекст и начинает отображаться в системе. Таким образом собирается статистика и для каждого сотрудника формируется уникальный набор готовых автотекстов. Максимум в поле отображается 10 пользовательских и предопределенных автотекстов в соответствии с частотой использования.

Если флажок Включить автотексты установлен, но предопределенные автотексты не добавлены, то сперва сотрудник не видит фраз для заполнения поля. Но через некоторое время он начнет видеть фразы, которые 2 раза вводил сам.

По крестику рядом с автотекстом сотрудники могут удалять фразы, которыми не пользуются: . Предопределенные автотексты просто перестают отображаться в системе, а пользовательские, которые не используются 3 месяца, удаляются из базы данных с помощью фонового процесса «Удаление неиспользуемых автотекстов». Так уменьшается размер базы данных.

Если сотрудники не хотят использовать автотексты совсем, им достаточно в меню пользователя отключить их отображение. Поэтому перед добавлением автотекстов оцените, сколько пользователей будут использовать автотексты, нужно ли тратить время на их добавление.

На своем слое разработки можно перекрывать типы сущностей базовых решений и дорабатывать автотексты. Но, если в базовом типе сущности добавят новые автотексты или удалят существующие, изменения не появятся в перекрытом типе.