Использовать веб-агент

Установите флажок, чтобы:

•документы и отчеты автоматически открывались во внешнем приложении для просмотра и редактирования, например, в Microsoft Word. Для этого предварительно установите веб-агент;

•при отправке отзыва о системе к письму автоматически прикладывались снимки экранов со всех подключенных мониторов.

Если флажок не установлен, то документы и отчеты выгружаются из системы и сохраняются в локальной папке на компьютере

Использовать компактное представление

Установите флажок, чтобы во всех папках для отображения записей использовалось компактное представление.

Вы можете указать, в каких папках будет применяться настройка. Для этого установите подходящие флажки: Входящие и Исходящие, Папки потока, Папки и папки поиска

Использовать предпросмотр вложений

Установите флажок, чтобы при открытии карточек задач и заданий отображалась панель предпросмотра вместо области вложений.

При этом использование предпросмотра можно настроить по-разному для заданий и задач с помощью одноименных флажков. Например, задайте использование панели предпросмотра только в заданиях, а в задачах оставьте область вложений

Показывать вложения и предпросмотр справа

По умолчанию флажок установлен, в карточках задач и заданий вложения и предпросмотр отображаются справа. Чтобы в компактном представлении они отображались в центре экрана, снимите флажок.

При этом для заданий можно задать одно расположение панелей, а для задач – другое. Для этого используйте одноименные флажки

Автоматически переходить к следующему заданию

По умолчанию флажок установлен и после действий, которые закрывают карточку задания, автоматически открывается карточка следующего. Например, после выполнения задания или отметки уведомления непрочитанным. Снимите флажок, если этого не требуется

Использовать предпросмотр документов

Установите флажок, чтобы открывать содержимое документов для чтения в окне предпросмотра. Это позволяет ознакомиться с документом, не скачивая его на компьютер, что уменьшает нагрузку на систему.

Если флажок не установлен, то документ открывается для чтения в приложении-редакторе.

Также вы можете выбрать, для каких документов форматов Microsoft Office включить предпросмотр: текстовые документы, электронные таблицы, презентации, PDF-файлы и прочие. Например, чтобы текстовые документы открывались в окне предпросмотра, а все остальные форматы – в приложении-редакторе, установите флажок MS Office Word (DOC, DOCX)

Настроить онлайн-редактирование

Нажмите на пункт, чтобы самостоятельно настроить, с какими документами вы будете работать в онлайн-редакторах, а с какими в локальных. Пункт отображается, если настроена работа с решением «Интеграция с онлайн-редакторами ONLYOFFICE и Р7-Офис»

Предлагать автотексты при вводе

Установите флажок, чтобы использовать автотексты для задач, заданий и поля Содержание в карточках писем, приказов, распоряжений и служебных записок

Показывать непрочитанные у замещаемых

По умолчанию флажок установлен и на панели навигации папки потока замещаемых с непрочитанными заданиями отображаются. Снимите флажок, чтобы все папки потока замещаемых отображались свернутыми

Восстановить подтверждения в действиях

Нажмите на пункт, если необходимо вернуть отображение окон подтверждения о выполнении действий в системе. Например, подтверждение старта задачи или выполнения задания на приемку. Если при выполнении действия в окне подтверждения сотрудник установил флажок «Больше не спрашивать», то при повторном выполнении этого действия, окно не отобразится. Кнопка позволяет восстановить настройки по умолчанию

Ночной режим

Установите флажок, чтобы включить ночной режим. Это позволяет снизить нагрузку на зрение в темное время суток