|
<< Click to Display Table of Contents >> Администрирование (Windows) > Сопровождение работы системы > Настройка файловых хранилищ Политики перемещения документов |
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Администрирование (Windows) > Сопровождение работы системы > Настройка файловых хранилищ Политики перемещения документов |
|
Если документы необходимо перемещать из одного хранилища в другое через определенное время, настраивается политика перемещения. Например, перенести договор в хранилище редко используемых документов, когда по нему завершены все работы.
Чтобы создать политику перемещения документов:
1.На обложке модуля «Настройки документооборота» в группе «Настройки документооборота» выберите пункт Политики хранения документов.
2.Создайте политику перемещения и заполните поля в карточке:
Имя политики перемещения документов. В имени рекомендуется указывать направление перемещения между хранилищами. Например, «Перемещение договоров в хранилище редко используемых документов». Хранилище, в которое согласно политике перемещаются документы. Например, из хранилища по умолчанию, если документ не менялся более 1 года, перемещаются в хранилище редко используемых документов. Приоритет политики перемещения. Хранилище, в которое перемещаются документы, определяется по политике с наивысшим приоритетом. Приоритеты рекомендуется указывать в виде десятков или сотен, например, 10, 20, 30 или 100, 200, 300. Это позволяет в дальнейшем добавлять новые политики с приоритетом ниже или выше текущих. |
3.Заполните критерии для отбора документов к перемещению:
Виды документов, которые необходимо перемещать в указанное хранилище. Если поле не заполнено, то в хранилище перемещаются документы всех видов.
Событие. Дата, от которой отсчитывается время готовности документов к перемещению. Возможные значения:
•Создание/регистрация документа. Отсчет начинается от даты, указанной в карточке документа в поле Дата документа. Если поле не заполнено, то от даты создания документа;
•Изменение документа. Отсчет начинается от даты последнего изменения документа.
Дней с события. Количество дней с момента создания/регистрации или изменения документов, по истечении которых документы перемещаются в другое хранилище.
4.Задайте расписание для перемещения документов. Для этого в поле Повторять выберите одно из значений:
•«Ежедневно», «Еженедельно» или «Ежемесячно».
Политика вступает в силу с даты, указанной в поле Следующее перемещение. Поле заполняется автоматически, но при необходимости его можно изменить. Начиная с даты следующего перемещения, фоновый процесс проверяет документы на соответствие политике и переносит их в нужные хранилища. Процесс перемещения повторяется один раз в день, неделю или месяц.
Например, если фоновый процесс запускается ежедневно в 04:00, а в политике задано следующее перемещение с 21.05.2020 после 05:00, то документы переместятся только 22.05.2020 в 04:00;
•«При запуске фонового процесса». Перемещение выполняется при каждом запуске фонового процесса:
•«Настраиваемый интервал».
Политика вступает в силу с даты, указанной в поле Следующее перемещение. Поле заполняется автоматически при указании интервала повторения. При необходимости дату и время можно изменить. Начиная с даты следующего перемещения, фоновый процесс проверяет документы на соответствие политике и переносит их в нужные хранилища. Процесс перемещения повторяется через равный промежуток времени, указанный в полях:
Тип интервала. Возможные значения: День, Месяц.
Интервал повторения. Количество дней или месяцев, по истечении которых нужно выполнить перемещение документов.
Например, если фоновый процесс запускается ежедневно в 04:00, а в политике задано следующее перемещение с 20.08.2020 после 05:00, то документы переместятся только 21.08.2020 в 04:00.
Поле Последнее перемещение заполняется автоматически, если согласно политике выполнено хотя бы одно перемещение документов в хранилище.
5.Сохраните карточку.
| © Компания Directum, 2024 |
