|
<< Click to Display Table of Contents >> Администрирование (Windows) > Сопровождение работы системы > Настройка файловых хранилищ Политики хранения документов |
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Администрирование (Windows) > Сопровождение работы системы > Настройка файловых хранилищ Политики хранения документов |
|
Чтобы документы попадали в нужное хранилище, необходимо создать политику хранения для каждой группы документов. Например, политику хранения договорных документов и политику хранения приказов.
Если документы планируется размещать только в хранилище по умолчанию, то создавать для них политику хранения не надо. Сохранение документов выполняется согласно настройкам в справочнике Хранилища.
Чтобы создать политику хранения для группы документов:
1.На обложке модуля «Настройки документооборота» в группе «Настройки документооборота» выберите пункт Политики хранения документов.
2.Создайте политику хранения и заполните поля в карточке:
Имя политики хранения документов. В имени рекомендуется указывать виды документов, для которых настраивается политика. Хранилище, в которое согласно политике сохраняются документы. Приоритет политики хранения. Хранилище, в которое сохраняются документы, определяется по политике с наивысшим приоритетом. Приоритеты рекомендуется указывать в виде десятков или сотен, например, 10, 20, 30 или 100, 200, 300. Это позволяет в дальнейшем добавлять новые политики с приоритетом ниже или выше текущих. Виды документов, которые необходимо сохранять в указанное хранилище. Если поле не заполнено, то в хранилище сохраняются документы всех видов. |
3.Сохраните карточку.
| © Компания Directum, 2024 |
