В разработке продуктов и оказании услуг могут участвовать сотрудники разных подразделений, которые объединены в команду. Чтобы отразить это в системе, в новой версии появилась возможность создавать команды и указывать их участников. Благодаря этому можно:
•быстро настраивать доступ к объектам системы для всей команды;
•отправлять задачи и уведомления всей команде, не перечисляя каждого сотрудника отдельно;
•создавать проектный ресурс на основе команды и использовать его при назначении на этапы.
Команды создаются в одноименном справочнике:
Для команды заполняется список участников, их роли, а также процент рабочего времени, запланированного на работу в команде. Участники могут быть основными и дополнительными:
Роли участников создаются отдельно в справочнике Роли в команде.
Кроме того, в системе можно отразить, какие производственные ресурсы закреплены за командой и с каким процентом загрузки. Это позволяет учесть доступность оборудования и внешних исполнителей при планировании работ:
По умолчанию создавать команды могут администраторы системы и ответственные за ее настройку.
Если команда участвует в проекте, то для верхнеуровневого планирования работ руководитель может создать ресурс, связанный с командой. Ресурс для команды создается автоматически, если в ее карточке установлен флажок Использовать как ресурс. При этом основные поля в карточке ресурса заполняются системой:
В поле Лимит трудоемкости автоматически указывается среднее количество доступных часов на команду за один рабочий день. Значение рассчитывается по проценту загрузки участников и производственных ресурсов в карточке команды. Лимит трудоемкости также можно ввести вручную. Для этого нужно снять флажок Рассчитать по команде (час/день).
Чтобы при планировании работ учесть затраты на привлечение команды, нужно заполнить ее актуальную ставку на вкладке «Затраты». Ставку можно указать вручную или рассчитать автоматически. В последнем случае в системе вычисляется среднее значение ставок, актуальных для действующих участников команды и ее производственных ресурсов. Для автоматического расчета необходимо в новой строке выбрать вид ставки и нажать на кнопку Рассчитать ставку по действующим участникам:
Назначение команды на этапы в плане проекта
При верхнеуровневом планировании работ по проекту руководитель может назначить на этап ресурс с типом «Команда». При этом в системе автоматически отражается стандартная ставка команды и количество доступных часов:
Перед началом работ по проекту необходимо детализировать план и указать конкретных участников команды, чтобы учесть их загрузку. Трудоемкость, запланированная на команду, распределяется по кнопке 
:
В результате плановая трудоемкость на этап автоматически делится между всеми участниками и производственными ресурсами команды с учетом их процента загрузки. Если трудоемкость превышает количество доступных часов ресурса, то значение отображается красным цветом:
Руководитель оставляет в списке необходимые ему ресурсы, распределяет загрузку между ними вручную и фиксирует результат по кнопке Распределить:
| © Компания Directum, 2025 |
