Правило предназначено для экспорта данных о контрагентах из Directum RX в 1С. С помощью правила можно создавать записи контрагентов в Directum RX при заключении договоров, а затем вместе с договорами переносить записи контрагентов в 1С.

Условия использования

Для экспорта записей контрагентов не требуется синхронизация других данных.

Если в настройках правила включен режим синхронизации контрагентов только с заполненным и корректным ИНН (строгий режим), то для экспорта в карточке контрагента должен быть заполнен ИНН.

Порядок экспорта

В Directum RX контрагенты подразделяются на организации, персоны и банки. При экспорте в 1С переносятся все организации и персоны, а также банки, которые указаны в договорах в качестве контрагентов. При этом в 1С для контрагентов указывается вид «Юридическое лицо», «Физическое лицо», «Обособленное подразделение» в соответствии с таблицей:

Если запись контрагента уже синхронизирована, то обновляются свойства связанной записи в 1С.

Если запись контрагента не синхронизирована:

1.В 1С ищется соответствующая запись по ИНН, КПП и наименованию.

ПОДРОБНЕЕ

2.Если соответствующая запись не найдена, то в 1С создается запись, которая связывается с контрагентом в Directum RX.

3.Если соответствующая запись найдена, то записи контрагентов из Directum RX и 1С связываются между собой.

4.Если найдены подходящие записи и из них только одна не помечена на удаление, то она связывается с записью контрагента из Directum RX.

5.Если найдены подходящие записи и среди них есть несколько не помеченных на удаление или все помечены на удаление, то такие записи считаются дублями. Запись контрагента из Directum RX не будет экспортирована, пока в 1C есть дубли. В этом случае, если:

•есть несколько не помеченных на удаление дублирующих записей, то пометьте на удаление все, кроме актуальной;

•все дублирующие записи помечены на удаление, то снимите пометку с одной из них.

Примечание. Особенности экспорта контрагентов:

•если у организации из Directum RX есть головная организация, то запись дочерней организации экспортируется в 1С только после экспорта записи головной организации. С учетом этого организация, у которой в Directum RX есть головная организация, может экспортироваться в 1С только при следующей синхронизации данных;

•в 1С не поддерживается иерархия контрагентов более двух уровней вложенности. Поэтому контрагенты, которые являются дочерними организациями третьего и более уровня, экспортируются как юридические лица, а не как обособленные подразделения.

ПОДРОБНЕЕ

•если в Directum RX есть несколько действующих дублирующих записей одной организации, то при экспорте в 1С также создадутся дубли записей данной организации.

Настройка

Для экспорта записей контрагентов есть настройка, которая определяет режим синхронизации контрагентов: экспортировать все записи (нестрогий режим) или только записи контрагентов с заполненным и корректным ИНН (строгий режим). Настройки задаются в файле _Settings.xml, в секции <partiesSettings>.

Структура секции:

<partiesSettings strictMode="{Режим}"/>

partiesSettings. Настройки синхронизации данных о контрагентах.

•strictMode – режим синхронизации контрагентов. Возможные значения:

True – синхронизируются контрагенты только с заполненным и корректным ИНН. Значение по умолчанию;

False – синхронизируются все контрагенты.

Пример

<partiesSettings strictMode="true"/>

СМ. ТАКЖЕ

© Компания Directum, 2024