Блок предназначен для создания заданий. Выход из блока происходит при выполнении или прекращении всех заданий, созданных в рамках блока.

Для блока настройте:

•свойства

•инструкцию

•параметры процесса при завершении блока

•результаты выполнения

•вложения

•связь с группами вложений задачи

Свойства блока

Чтобы указать исполнителей, в параметре Исполнители нажмите на кнопку и установите один из флажков:

•Значение, если в качестве исполнителей задания нужно указать список сотрудников, ролей, групп, подразделений или организаций. Также можно указывать вычисляемые роли. По умолчанию флажок установлен;

•Выражение, если исполнителя нужно определить исходя из значений свойств объектов системы.

Если установлен флажок Выражение, то список исполнителей задайте с помощью вычисляемого выражения. Для этого:

1.В поле Исполнители щелкните левой клавишей мыши по полю для ввода:

2.В открывшемся окне укажите вычисляемые выражения, чтобы определить одного или нескольких исполнителей.

Пример настройки:

3.Нажмите на кнопку Сохранить.

Инструкция к заданию

В инструкции можно указать порядок работы с заданием, добавить подсказки по заполнению карточки либо привести ссылки на документы.

Чтобы в тексте инструкции указать документ, например, внутренний регламент компании, скопируйте и вставьте ссылку на него:

В результате инструкция отобразится в веб-клиенте в карточке задания под лентой:

После чтения инструкцию можно скрыть по кнопке . Нажмите на подсказку на ленте, чтобы скрыть или вновь показать инструкцию, если нужно вернуться к ее чтению. В карточке задания сохраняется состояние инструкции: скрыта или показана.

Примечание. Свойство является более приоритетным и заменяет инструкцию для типа задания, настроенную в среде разработки. Если свойство не задано, то отобразится инструкция для типа задания, добавленная в среде разработки.

Если нужно менять инструкцию, например, в зависимости от типа задания, то настройте ее с помощью шаблона.

Параллельные задания

Для настройки признака, определяющего, будут ли по блоку создаваться задания последовательно или параллельно, в параметре Параллельные задания нажмите на кнопку и установите один из флажков:

•Значение, если параллельные задания нужно создавать всегда. Если флажок установлен, появляется флажок Параллельные задания. Установите его для создания параллельных заданий. По умолчанию флажок Значение установлен;

•Выражение, если создавать параллельные задания нужно исходя из результата вычисления выражения: «Истина» – создавать параллельные задания, «Ложь» – не создавать параллельные задания.

Результаты выполнения

В базовом блоке «Задание» доступен только один результат выполнения – Выполнить. Другие результаты выполнения доступны, если их указал прикладной разработчик при создании своего блока в среде разработки.

На панели настроек на вкладке «Результаты выполнения» отображаются:

•результаты выполнения блока «Задание» в порядке приоритета. Чем выше по списку расположен результат, тем выше его приоритет;

•флажок Прекратить остальные задания. Если установлен, то при выполнении блока с указанным результатом прочие задания, созданные по блоку, прекратятся;

•параметры процесса при выполнении задания.

Приоритет определяет результат выполнения блока в зависимости от результата выполнения задания. Если задание выполнено с разными результатами, то итоговым считается результат с наивысшим приоритетом. Например, задание на согласование договора несколько человек выполнили с результатом «Согласовать», а один – с результатом «На доработку». При этом результат «На доработку» имеет приоритет выше, чем «Согласовать». В таком случае блок завершится с результатом «На доработку».

По кнопкам и можно повысить либо понизить приоритет результата. Значения результатов выполнения задания задаются только в среде разработки.

Чтобы прекратить прочие задания, созданные по блоку, выберите нужный результат выполнения и установите флажок Прекратить остальные задания. В итоге:

•если задания по блоку создавались последовательно, то все последующие задания не будут создаваться;

•если задания по блоку создавались параллельно, то параллельные задания прекратятся.

Для каждого результата выполнения задания можно указать параметры процесса.

Вложения

На панели настроек на вкладке «Вложения» отображаются группы, которые соответствуют типу задания или задачи:

ПРИМЕЧАНИЕ. Если ни у задачи, ни у задания нет групп вложений, то отображается единственный пункт «Все вложения».

В поле Подсказка отображается поясняющий текст, который выводится в карточке задания, если в группе нет вложений. Текст подсказки задается в среде разработки, при настройке в веб-клиенте поле доступно только для просмотра. Если поле не заполнено, выводится подсказка «Вложений нет».

Для каждой группы вложений укажите права, которые нужно выдать исполнителям. Возможные значения: Не выдавать права, Просмотр, Изменение, Полный доступ. По умолчанию Не выдавать права.

Если уровень прав инициатора задачи ниже указанных в блоке, исполнители получают более высокие права. Кроме того, права инициатора тоже повышаются, если он указывает себя в качестве исполнителя. Оба случая могут противоречить внутренним регламентам компании или требованиям информационной безопасности. Чтобы этого избежать, уровень выдаваемых прав можно ограничить с помощью флажка Не выше прав инициатора. Возможны две ситуации:

•флажок установлен, и в параметре Права исполнителям на группы вложений указаны права выше, чем у инициатора. В этом случае каждый исполнитель получит доступ, как у инициатора. Например, если у инициатора есть права на просмотр, а в параметре задано значение Изменение, то исполнитель получит права только на просмотр;

•флажок не установлен. В этом случае исполнитель получит права, которые указаны в параметре блока. При этом выданные права могут быть выше, чем у инициатора.

Права инициатора вычисляются с учетом замещения сотрудников и вхождения в группы. Флажок доступен, если в параметре Права исполнителям на группы вложений указано значение Просмотр, Изменение или Полный доступ.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для группы Все вложения можно настроить только права исполнителей.

Для остальных групп также укажите настройки:

•Обязательная. Если флажок установлен, пользователям обязательно нужно добавить вложения в группу. Например, установите флажок для группы «На согласование», чтобы в задачу обязательно вложили согласуемый документ;

•Доступная. Если флажок установлен, пользователи смогут изменять состав вложений в группе. Например, снимите флажок для группы «Приложения», чтобы пользователи не могли изменить вручную состав вложений в группе, которая заполняется автоматически.

Если нужно скрыть группу, наведите на нее курсор и нажмите на значок . Группа станет скрытой, а значок изменится на . При нажатии на него группа снова станет видимой.

Для групп задач дополнительно доступен флажок Разрешить удаление вложений. Если флажок установлен, инициатор задачи или участники согласования могут удалять любые лишние вложения в задании до его выполнения или в прекращенной задаче до ее рестарта. При этом вложения удаляются и из задачи. Для этого у участников должны быть права на изменение. Если флажок не установлен, удалять можно только свои вложения. Удаление вложений записывается в историю.

Связь с группами вложений задачи

Для групп вложений заданий дополнительно доступна настройка Связь с группами вложений задачи. Она определяет, вложения каких связанных групп задачи передаются в группу задания и отображаются в ней. Вложения синхронизируются каждый раз при изменении состава групп. Например, если в группу задачи добавили вложение, оно автоматически добавляется в группу задания.

Чтобы настроить связь, в выпадающем списке выберите нужные группы вложений задачи и нажмите на кнопку Выбрать:

Если выбрана одна группа вложений задачи, то вложения передаются в обе стороны: из задачи в задание, а также из задания в задачу:

ПРИМЕЧАНИЕ. Из задания в задачу передаются только те вложения, тип сущности которых соответствует указанному в среде разработки. При этом также учитывается заданное разработчиком количество ссылок, которое может быть в группе. Например, если в группу задачи должен быть вложен один документ, то остальные документы и другие объекты системы не добавятся в группу.

Если выбрано несколько групп, то вложения передаются только из задачи в задание:

Особенности связей групп:

•в среде разработки можно задать события для групп задач. Если в группе задачи изменить состав вложений, то для связанных с ней групп заданий вызовутся события этой группы задачи;

•в контекстном меню вложения, которое загрузилось из связанной группы, пункт Удалить ссылку не отображается. Вложение, которое добавлено в задаче, можно удалить только из этой задачи. Из задания удалить нельзя.

СМ. ТАКЖЕ

© Компания Directum, 2024