Заполните справочник, если в компании все или большинство сотрудников работают по единому графику.

В системе календари рабочего времени заполнены на несколько лет вперед. В них указаны только выходные дни. Рекомендуется за 3-4 месяца до наступления нового календарного года заполнить праздничные и дополнительные выходные дни в новом году, указать время обеденного перерыва, при необходимости настроить индивидуальную продолжительность для какого-либо дня недели.

Важно. Чтобы в системе корректно создавались задания со сроком выполнения в следующем году, необходимо заранее заполнять календарь рабочего времени на следующий год. Если на следующий год календарь рабочего времени не заполнен, сотрудникам, которые входят в роль «Менеджеры системы», 1 сентября придет задание на создание календаря.

Чтобы создать календарь рабочего времени:

1.На обложке модуля «Компания» в группе «Связанная информация» выберите пункт Календари рабочего времени. В открывшемся списке нажмите на кнопку и в выпадающем списке выберите пункт Календарь рабочего времени.

В открывшейся карточке календаря укажите *Год, на который необходимо создать календарь рабочего времени. Поле *Имя автоматически заполнится значением в формате «Календарь на <указанный год> год».

2.Воспользуйтесь автоматическим заполнением календаря. Для этого на панели действий нажмите на кнопку Заполнить.

3.В открывшемся окне заполните поля, общие для всех или большинства рабочих дней недели:

*Начало дня, Начало обеда, Конец обеда и *Конец дня. Время начала и окончания рабочего дня и обеда задается в часах. Например, если рабочий день начинается в 9 часов 30 минут, то в поле нужно ввести 9,5.

4.При необходимости задайте индивидуальную продолжительность для какого-либо дня недели. Например, в компании принято, что рабочий день для пятницы сокращен на час за счет уменьшения продолжительности обеда до 48 минут в течение рабочей недели. Чтобы отразить это в календаре, нажмите на кнопку Подробнее. С помощью кнопки Далее выберите необходимый день недели, например, пятницу и заполните поля:

*Тип дня, где указывается значение Рабочий или Выходной, *Начало дня, Начало обеда, Конец обеда и *Конец дня. Время начала и окончания рабочего дня и обеда задается в часах. Например, если обед заканчивается в 12 часов 48 минут, то в поле нужно ввести 12,80.

5.Нажмите на кнопку ОК. В результате табличная часть карточки календаря рабочего времени заполнится автоматически.

ПРИМЕЧАНИЕ. Введенные значения проверяются. Если была допущена ошибка, появится соответствующее сообщение.

В колонке Продолжительность рассчитывается общее количество часов рабочего дня, включая обеденное время.

Чтобы указать праздничный или выходной день, в табличной части в колонке Тип дня выберите из выпадающего списка значение Праздничный или Выходной.

6.Если нужно изменить рабочее время в определенный день, в табличной части выделите значение колонки Начало дня или Конец дня для соответствующей даты и измените его на необходимое.

7.Сохраните карточку.

СМ. ТАКЖЕ