За перемещение документов из одного хранилища в другое отвечает фоновый процесс «Документооборот. Перемещение документов между хранилищами». По умолчанию фоновый процесс включен и запускается ежедневно в 4 утра. Отключать его не рекомендуется:

В зависимости от объема документов и аппаратных ресурсов частоту перемещения документов между хранилищами можно настроить по-разному. Если объем документов большой, то их рекомендуется перемещать чаще, например, раз в день или раз в неделю по выходным дням. Также фоновый процесс можно запускать вручную для проверки новых политик хранения и перемещения.

При запуске фоновый процесс проверяет, что все документы находятся в нужных хранилищах согласно политикам хранения и перемещения:

•если документы находятся в другом хранилище, которое не соответствует критериям, и подошло время для перемещения, для каждого документа создается асинхронное событие и указывается хранилище, куда их необходимо переместить. Затем с помощью сервиса асинхронных событий содержимое документов перемещается в нужные хранилища в порядке очереди, установленной в RabbitMQ;

•если документы находятся в другом хранилище, которое не соответствует критериям, но время для перемещения не наступило, документы остаются в исходном хранилище;

•если документ изменен и перестал соответствовать критериям политики перемещения, он возвращается в исходное хранилище. Например, перемещается из хранилища редко используемых документов в хранилище по умолчанию. Подробнее общую схему работы фонового процесса см. в разделе «Настройка файловых хранилищ».

Если в процессе перемещения документ был заблокирован, например, открыт на редактирование сотрудником, содержимое документа не перемещается. Описание подобных ситуации можно посмотреть в лог-файле сервиса асинхронных событий. При разблокировке документа он перемещается в хранилище по назначению.

СМ. ТАКЖЕ