Ежедневно руководители и топ-менеджеры выполняют множество заданий на согласование, подписание и рассмотрение документов, а также выносят по ним резолюции. Чтобы оптимизировать процесс и упростить работу в системе, в проводнике для них по умолчанию:

•записи расположены компактно;

•работать с карточкой можно прямо из списка;

•переключаться между заданиями можно в один клик;

•основные действия отображаются отдельно и отличаются цветом;

•рабочая область проводника стала шире за счет свернутой панели навигации;

•на панели навигации расположены только нужные папки – «Входящие», «Исходящие», их папки потока и «Избранное»;

•для входящего потока панель предпросмотра и область вложений настроены слева, а для исходящего – справа:

•в заданиях на согласование, подписание и рассмотрение:

•переписка находится на отдельной вкладке. В заданиях на рассмотрение без проекта резолюции, на рассмотрение для согласования по процессу и по регламенту переписка нужна под рукой, поэтому для удобства она оставлена на основной вкладке;

•на вкладке «Свойства» скрыты поля Тема, От и Срок, так как эта информация отображается в компактном списке;

•системные вкладки «Состояние» и «История» скрыты.

•в представлениях списков записей:

•для входящего и исходящего потоков настроено компактное представление списка;

•в списках записей отображается карточка текущего задания;

•отображаются столбцы Тема, Кому и Создано;

•скрыты фильтры В работе и 30 дней.

Чтобы руководитель начал пользоваться функциональностью, необходимо добавить его в новую роль «Пользователи интерфейса для руководителей».

Также интерфейс можно адаптировать под специфику работы определенного руководителя, например руководителя отдела продаж.

СМ. ТАКЖЕ