При использовании системы может возникнуть необходимость настраивать панель навигации и системные папки для разных сотрудников, ролей, подразделений или наших организаций. Например, для руководителя скрыть модули проводника, а для делопроизводителя отображать при входе в систему обложку модуля «Договоры».

Настройки задаются в справочнике Представления проводника. В представлении можно настроить видимость элементов проводника, стартовую страницу, а также состояние панели навигации: свернута или показана.

Чтобы настроить панель навигации и стартовую страницу:

1.На обложке модуля «Администрирование» в группе «Процессы и интерфейс» выберите пункт Представления проводника.

2.В открывшемся справочнике нажмите на кнопку и в выпадающем списке выберите Представление проводника. В карточке заполните поля:

*Имя. Название представления.

Состояние. Возможные значения: Черновик, Действующая, Закрытая. Когда представление проводника настроено, укажите значение Действующая. Иначе оставьте значение Черновик.

Приоритет. Укажите число от 1 и выше. Чем больше число, тем выше приоритет. При входе в систему сотруднику отображается представление, которое имеет максимальный приоритет.

ВАЖНО. Если несколько представлений проводника имеют одинаковый приоритет, то при входе в систему представление выбирается случайным образом. Поэтому для корректного выбора в поле Приоритет задайте уникальные значения.

Описание. Поясняющий текст.

Кто видит. Укажите сотрудников, роли, подразделения или наши организации, для которых отображается представление проводника.

Стартовая страница. Модуль проводника, который отображается при входе в систему. Если не задан, то после входа в систему отображается папка «Входящие».

Сворачивать панель навигации. Установите флажок, чтобы после входа в систему панель навигации была свернута:

3.В области «Видимые элементы проводника» снимите флажки напротив системных папок, которые нужно скрыть из проводника:

Снимите флажок Модули, если нужно скрыть все модули проводника одновременно.

4.Сохраните карточку.

В результате настройки представления проводника автоматически применяются у сотрудников, когда они обновляют страницу веб-клиента.