Пример 1. Расположение значимых фактов в акте унифицированной формы:

1.Номер и дата документа.

2.Реквизиты исполнителя.

3.Реквизиты заказчика.

4.Реквизиты документа-основания.

5.Перечень работ и услуг.

6.Сумма документа, сумма НДС, валюта суммы.

7.Реквизиты подписанта исполнителя.

8.Реквизиты подписанта заказчика.

Пример 2. Расположение значимых фактов в акте свободной формы:

1.Номер и дата документа.

2.Реквизиты документа-основания.

3.Дата документа.

4.Реквизиты заказчика.

5.Реквизиты исполнителя.

6.Перечень работ и услуг.

7.Реквизиты подписанта исполнителя.

8.Реквизиты подписанта заказчика.

Документ-основание

1.Размечайте все документы-основания.

2.Если в тексте указано «Приложение № к договору №», размечайте как документ-основание только договор.

3.Если в качестве основания указано приложение с номером и датой, размечайте его как документ-основание:

4.Если основание документа указано в табличной части, размечайте его аналогично факту в тексте документа.

5.Не размечайте как документ-основание дополнения и редакции документа:

6.Не размечайте факты в поле Основание, если это только наименование документа. Например, Договор, Счет, Основной договор.

7.Номер и дата документа-основания могут указываться в заголовке акта без ключевого слова Основание.

8.Документ, на основании которого действует представитель от лица заказчика/исполнителя, не является документом-основанием для текущего.

Контрагенты

1.В документе явно может быть указан только заказчик. Определяйте его по ключевому слову Заказчик. Другая организация в акте является исполнителем и может указываться в верхней части документа:

2.Размечайте исполнителя и заказчика как «Реквизиты прочих организаций», когда они:

•не указаны явно в документе:

•указаны в заголовке акта, но однозначно определить их роли невозможно:

•находятся в тексте документа.

3.Размечайте исполнителя/поставщика и заказчика/покупателя как «Исполнителя» и «Заказчика», если:

•в верхней или нижней части документа им соответствуют ключевые слова Исполнитель и Заказчик;

•их можно определить однозначно по преамбуле документа:

4.Размечайте остальных контрагентов в документе как «Реквизиты прочих организаций».

Сумма и валюта

1.Целая часть суммы – это основная сумма. Например: 250 000 руб. или 250 000.00 руб. Дробная часть суммы – это копейки или центы. Например, 60 коп. или 20 центов.

2.Размечайте все значения валюты. В том числе валюту, которая относится к итоговой сумме (в том числе НДС), и валюту, расположенную в заголовке и итогах таблицы, а также в тексте после суммы. Валюта может быть указана как: RUB, Руб, Рубль, Р. Размечайте все виды наименований.

3.Если сумма документа указана в иностранной валюте (евро, доллары) и в тексте написано «Оплата производится в рублях по курсу евро ЦБ РФ на день оплаты», не размечайте валюту в этом тексте.

4.Размечайте итоговую сумму и сумму НДС, которые располагаются под табличной частью и/или внутри нее, на текстовом слое.

5.Размечайте сумму на первом слое как составной факт:

6.Размечайте части суммы на втором слое как простые факты внутри составного:

Прочее

1.Не размечайте разовые сделки:

2.В многостраничном акте факты располагаются так же, как и в одностраничном.