1.Реквизиты продавца могут находиться в «шапке» документа или рядом с реквизитами покупателя:

2.Платежные реквизиты продавца – получателя денежных средств по счету.

3.Номер и дата документа.

4.Реквизиты покупателя.

5.Реквизиты грузополучателя.

6.Перечень товаров и услуг.

7.Сумма НДС и итоговая сумма документа.

8.Итоговая сумма документа с валютой.

9.Номер заказа на поставку может выделяться в отдельную строку:

10.Дата получения документа при наличии. Может располагаться на штрихкоде внизу страницы после слов «Зарегистрировано»:

Документ-основание

1.Размечайте все документы-основания.

2.Если в поле «Основание» написано «Без договора», «Договор» и прочее, не размечайте такой факт.

Контрагенты

1.Определяйте продавца по ключевым словам: Продавец, Получатель, Поставщик, Исполнитель. Продавец – это организация, от которой выставлен счет на оплату.

2.Размечайте реквизиты продавца в табличной части как составной факт:

3.Размечайте простыми фактами ИНН, КПП, расчетный счет и БИК банка продавца, которые указаны в платежных реквизитах получателя. Размечайте все их значения, которые указаны в документе.

4.Если продавец не указан в табличной части с платежными реквизитами, но в верхней или нижней части документа есть организация (поставщик или исполнитель), для которой такие реквизиты указаны, размечайте их как «Реквизиты продавца».

5.Если продавец указан не в табличной части, но наименование, ИНН, КПП организации, указанной как получатель в табличной части, совпадают с его наименованием, ИНН и КПП, то размечайте их как «Реквизиты продавца»:

Если реквизиты не совпадают, размечайте как «Реквизиты прочих организаций».

6.Определяйте покупателя по ключевым словам: Покупатель, Заказчик, Плательщик, Клиент.

7.Если рядом с наименованием организации нет ключевого слова, но указаны реквизиты, например ИНН, КПП или адрес, размечайте их как составной факт:

8.Размечайте остальных контрагентов в документе как «Реквизиты прочих организаций».

9.Реквизиты продавца, расположенные в табличной части, размечайте на первом текстовом слое по границе таблицы, а не по границе текста:

Сумма и валюта

1.Целая часть суммы – это основная сумма. Например: 250 000 руб. или 250 000.00 руб. Дробная часть суммы – это копейки или центы. Например, 60 коп. или 20 центов.

2.Размечайте сумму на первом слое как составной факт:

3.Размечайте части суммы на втором слое как простые факты внутри составного:

4.Размечайте все значения валюты, которые относится к итоговой сумме и сумме НДС.

5.Если сумма документа указана в иностранной валюте (евро, доллары) и в тексте написано «Оплата производится в рублях по курсу евро ЦБ РФ на день оплаты», не размечайте валюту в этом тексте.

6.Размечайте сумму документа, даже если на нее попадает печать или подпись, но размечаемый текст распознается корректно.

Прочее

1.Единая форма счета на оплату не утверждена и выбирается на усмотрение организации.

2.Размечайте номер и дату документа как «Реквизиты документа».

3.Размечайте все даты в документе. Даты, которые не являются датами документа и документа-основания, размечайте как «Прочие даты».

4.Размечайте дату получения документа, при ее наличии, как «Дата получения документа».

Суммы и валюта

1.Размечайте суммы документа, указанные в табличной части, на табличном слое соответствующими атрибутами:

2.Размечайте все итоговые суммы, даже если они выражены иными словами. Например, «Итого» и «в том числе НДС» размечайте как «Сумма с НДС, по документу» (табличный) и «Сумма НДС, по документу» (табличный), соответственно:

3.Суммы по документу в строке «Итого» и «Всего к оплате» могут совпадать. В этом случае «Итого» нужно размечать как «Сумма без НДС, по документу» (табличный), а «Всего к оплате» как «Сумма с НДС, по документу» (табличный):

4.Размечайте только итоговую сумму НДС, даже если в таблице встречается несколько сумм НДС: