Работа делопроизводителей и секретарей связана с обработкой бумажных документов, которые поступают от контрагентов. В связи с этим часто возникает потребность поиска документов в системе по бумажным копиям. Для облегчения поиска доступна маркировка штрихкодами, которые позволяют однозначно идентифицировать документы. В дальнейшем можно быстро найти документ в системе с помощью сканера или поиском по ИД документа, который указывается в штрихкоде.

Примечание. Для получения подробной информации о возможности распознавания документов с помощью сканера обратитесь в службу поддержки Directum RX.

Для маркировки документа штрихкодом:

1.В карточке документа на панели действий в выпадающем списке Отчеты выберите пункт Штрихкод документа.

Откроется документ в формате PDF, в котором будет сгенерирован штрихкод:

Формат штрихкода <Префикс>-<ИД документа>, где:

•Префикс. Название системы Directum RX. Если администратор изменил настройки штрихкода, то в префиксе вместо названия системы может отображаться, например, имя вашей организации;

•ИД документа. Уникальный идентификатор документа.

2.Нанесите штрихкод на бумажный документ в правый верхний угол. Для этого распечатайте его на принтере и наклейте на документ либо напечатайте штрихкод на бумажном документе.

СМ. ТАКЖЕ