Документы

Система Directum RX позволяет работать с документами преимущественно в электронном виде. В системе можно создавать документы, отправлять их на рассмотрение или согласование, регистрировать, сравнивать, подписывать, настраивать права доступа и многое другое. Также доступен обмен электронными юридически значимыми документами с контрагентами через сервисы обмена документами.

Примечание. Одновременно выгружать содержимое сразу нескольких документов могут сотрудники, которые входят в роль «Пользователи с правами на массовый экспорт данных» или имеют права с разрешенными операциями массового экспорта. Например, сотрудники с типом прав «Полный доступ» могут отправлять документы по почте, экспортировать к себе на компьютер, печатать. Ограничение не распространяется на выгрузку связанных документов.

Каждый документ в системе относится к определенному типу, например, Входящее письмо, Договор, Простой документ. У каждого типа документа есть свои виды, например для типа документа Договор – виды Договор поставки, Договор аренды и другие.

Электронный документ в системе может представлять собой:

•только карточку документа, без содержимого;

•карточку документа и версии, в которых содержится текст документа.

Чтобы открыть карточку на текущей странице, выберите соответствующий пункт в контекстном меню документа или на панели действий. Чтобы открыть карточку в новой вкладке браузера, в контекстном меню документа рядом с пунктом Карточка нажмите на кнопку .

Панель действий, с помощью которой можно редактировать или просматривать содержимое, открывать карточку в новой вкладке, подписывать и регистрировать документы, отправлять на рассмотрение или согласование, распечатывать, создавать поручения, формировать отчеты, например, «Лист согласования», «Лист ознакомления». В правой части панели находятся действия для настройки прав доступа и работы с версиями документа.

Важно. В зависимости от типа документа действия на панели могут изменяться.

Закладки. Карточка документа состоит из закладок, на которых можно указывать данные документа, делать отметки о выдаче и возврате документа, добавлять и удалять связанные документы, смотреть историю работы, отслеживать состояние документа и другое.

Поля, в которых указываются данные о документе. Состав полей зависит от типа и вида документа. Справа от названия полей, которые обязательны для заполнения, стоит «*». Карточку документа можно сохранить, только если заполнены все обязательные поля. При заполнении обязательного поля «*» исчезает.

ИД документа. Идентификатор можно использовать для поиска, а также передавать администратору при возникновении ошибок в работе с документом.

СМ. ТАКЖЕ