Прикладные модули > Регламентирующие документы > Организация работы с регламентирующими документами

Потребность в разработке и актуализации регламентирующих документов может возникнуть при:

•получении запроса от сотрудников компании;

•вступлении в силу новых законодательных или иных нормативно правовых актов органов государственной власти РФ и ее субъектов;

•изменении в организации, например ее структуре, процессах, положениях или правилах.

Порядок работ с регламентирующими документами в организации:

	Ответственный за регламентирующий документ создает редакцию документа.
	Ответственный за регламентирующий документ отправляет документ на согласование. По умолчанию документ отправляется руководителю и куратору. После согласования задание на подписание приходит сотруднику, указанному в карточке документа в поле Подписал.
	Если регламентирующий документ нумеруется или регистрируется, ответственный за регистрацию документа получает задание на регистрацию.
	Ответственный за регламентирующий документ получает задание на отправку документа на ознакомление. Он отправляет документ на ознакомление и выполняет задание.
	Для поддержания регламентирующих документов в актуальном состоянии любой сотрудник может отправить запрос на разработку или актуализацию регламентирующего документа. Также ответственный за регламентирующий документ и куратор получают уведомления о завершении срока действия регламентирующего документа в фоновом режиме. При актуализации создается новая редакция документа, в которой отображаются изменения.

СМ. ТАКЖЕ