После подписания регламентирующего документа ответственному приходит задание на отправку документа на ознакомление:

Чтобы отправить документ на ознакомление:

1.Откройте карточку документа из области вложений, перейдите на вкладку «Ознакомление» и проверьте список ознакомления:

При необходимости скорректируйте список.

2.На панели действий в выпадающем списке Отправка выберите пункт На ознакомление.

3.В открывшейся задаче автоматически заполняется список ознакомления из карточки регламентирующего документа. При необходимости скорректируйте его.

Важно. Количество сотрудников в одной задаче не может превышать 2000. Если участников больше, система создает ещё одну задачу на ознакомление и включает в список участников оставшихся сотрудников. В задачах автоматически заполняются список ознакомления и срок – 20 рабочих дней. При необходимости скорректируйте значение полей карточек задач.

4.Заполните остальные поля в карточке задачи. Подробнее см. в разделе «Отправка на ознакомление».

5.Нажмите на кнопку Отправить.

После отправки задачи инициатор контролирует, чтобы сотрудники ознакомились с документом в установленный срок.

Сотрудники получают задание на ознакомление с документом.

После выполнения заданий всеми сотрудниками инициатору приходит задание. Подробнее см. в разделе «Завершение работ по ознакомлению».

СМ. ТАКЖЕ