СОВЕТ. Для настройки собственного процесса создайте копию варианта по умолчанию, который необходимо изменить. Подробнее см. в разделе «Настройка схем бизнес-процессов».

В процессе используются:

•свойства задачи;

•группы вложений.

Процесс контроля возврата:

1.Ответственный за хранение оригиналов документов выдает сотруднику бумажный документ, делает отметку о выдаче и устанавливает срок возврата.

2.От имени ответственного создается задача на контроль возврата. В схеме задачи запускается блок мониторинга для отсрочки создания задания.

3.За 1 рабочий день до срока возврата создается задание на возврат документа. Сотрудник возвращает документ и выполняет задание.

Особенности формирования задания:

•если документ был возвращен ранее, то задание не формируется, а задача завершается;

•если задание сформировано, и в карточке документа сделали отметку о возврате, то задание прекращается, задача завершается.

4.Инициатору задачи отправляется задание на контроль возврата документа. Инициатор проверяет, что бумажный документ действительно возвращен и выполняет задание.

Стандартная схема задачи:

Свойства задачи

Группы вложений задачи