|
<< Click to Display Table of Contents >> Документы > Выдача и возврат документов > Выдача оригиналов и копий бумажных документов сотрудникам Отметка о выдаче в списках документов |
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Документы > Выдача и возврат документов > Выдача оригиналов и копий бумажных документов сотрудникам Отметка о выдаче в списках документов |
|
Сделать отметку о выдаче оригинала или копии бумажного документа могут ответственные за хранение оригиналов документов в списках, например, входящих, исходящих и внутренних документов, а также в реестре договоров.
1.Выделите нужный документ, например, в списке «Входящие документы», и на панели действий нажмите на кнопку Выдать документ.
2.В открывшемся окне заполните поля:
*Кому передан. Сотрудник, которому выдан документ. *Дата выдачи документа. Заполняется автоматически текущей датой. Срок возврата документа, если он подлежит возврату. Если срок указан, то ссылка на документ будет отображаться в списках «Документы к возврату» (для делопроизводственных документов) и «Документы у сотрудников» (для договорных документов). Примечание. Дополнительная информация. Выдается оригинал. Установите флажок, если выдан оригинал бумажного документа. При этом в карточке документа на закладке «Свойства» в группе полей «Жизненный цикл» в поле Местонахождение автоматически будет указано имя сотрудника, которому выдан документ. |
3.Нажмите на кнопку ОК.
В результате в карточке документа на закладке «Выдача» появится отметка о выдаче документа указанному сотруднику.
| © Компания Directum, 2024 |
