|
<< Click to Display Table of Contents >> Практические рекомендации > Делопроизводство Делегирование рассмотрения документа |
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Практические рекомендации > Делопроизводство Делегирование рассмотрения документа |
|
Ситуация
Сотруднику, который указан в качестве адресата входящего документа, пришло задание на рассмотрение документа. Он принял решение делегировать рассмотрение, чтобы другой сотрудник:
•рассмотрел и вынес предложения по документу;
•рассмотрел и самостоятельно предпринял необходимые действия по обработке документа.
Также возможна ситуация, когда задание на рассмотрение пришло сотруднику ошибочно. Например, если в карточке документа неверно указан адресат.
Решение
1.Откройте задание на рассмотрение документа и отправьте подзадачу сотруднику, у которого необходимо запросить предложения для вынесения резолюции. 2.После того, как сотрудник выполнит подзадачу, в зависимости от его предложений выполните свое задание с одним из результатов: •Вынесена резолюция, Принято к сведению или Отправлено на исполнение, если вы получили задание на рассмотрение входящего документа; •Утвердить проект резолюции, Принято к сведению или Вернуть помощнику если вы получили задание на рассмотрение входящего документа с проектом резолюции. |
Переадресуйте задание на вынесение резолюции нужному сотруднику. Для этого: 1.Откройте задание на рассмотрение входящего документа и в поле Переадресовать сотруднику укажите сотрудника, которому нужно передать вынесение резолюции.
2.Выполните задание на рассмотрение документа с результатом Переадресовать. |
Воспользуйтесь одним из способов: •если знаете, кто должен выносить резолюцию по документу, переадресуйте задание нужному сотруднику; •если не знаете, кому переадресовать задание, создайте подзадачу инициатору задачи на рассмотрение документа. В тексте подзадачи напишите о том, что необходимо прекратить текущее задание и стартовать новую задачу на рассмотрение с корректным адресатом. |
| © Компания Directum, 2024 |
