Если в организации принято, что руководитель сам выносит резолюции по входящим документам (у него нет помощника с полномочиями на подготовку проектов резолюций), то руководителю придет задание на рассмотрение документа.

Чтобы рассмотреть документ:

1.Откройте карточку задания на рассмотрение и ознакомьтесь с вложенными документами.

Совет. По умолчанию в задании на рассмотрение сразу открывается панель предпросмотра, на которой отображается содержимое документа. Переключайтесь между панелями по кнопкам Вложения и Предпросмотр.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если у вас нет прав на документ, то в карточке задания отображается сообщение об этом. Кнопки действий и кнопки для выполнения задания, кроме Создать подзадачу и Вернуть инициатору, скрыты. Обратитесь к администратору системы или к инициатору для выдачи прав или прекращения задачи.

2.Выполните задание с одним из результатов:

Вынесена резолюция, если хотите передать создание поручений помощнику. Предварительно напишите резолюцию в тексте задания.

После выполнения задания инициатору задачи придет уведомление об окончании рассмотрения, помощнику придет задание на создание поручений. Если помощника нет, то задание придет:

•ответственному за группу регистрации, которая регистрирует документы соответствующего документопотока и подразделения, если документ регистрируемый;

•инициатору задачи на рассмотрение документа, если документ не регистрируемый.

Принято к сведению, если документ носит ознакомительный характер и по нему не требуется выполнение каких-либо работ.

После выполнения задания инициатору задачи придет уведомление о завершении рассмотрения.

Отправлено на исполнение, если хотите самостоятельно выдать поручения по документу. В этом случае перед выполнением задания создайте поручения. Для этого на панели действий нажмите на кнопку Создать поручение. Заполните открывшуюся карточку поручения и отправьте его на исполнение. Чтобы создать еще одно поручение, повторно нажмите на кнопку Создать поручение в карточке задания.

После выполнения задания инициатору задачи на рассмотрение документа придет уведомление о том, что по документу созданы поручения.

Важно. Если поручения не были отправлены на исполнение, то при выполнении задания с результатом Отправлено на исполнение, появится сообщение:

Нажмите на кнопку Создать поручение. Заполните открывшуюся карточку поручения и отправьте его на исполнение. Задание на рассмотрение документа будет выполнено.

Вернуть инициатору, если документ нужно отправить на доработку. Например, если не хватает страниц в документе или приложений к нему, и добавить их может только инициатор. Опишите причину возврата в тексте задания и выполните его. В результате инициатору придет задание на доработку. Заданий может прийти несколько, если документ рассматривается одновременно несколькими адресатами.

Примечание. Руководитель может самостоятельно добавить документы в область вложений «Дополнительно».

Переадресовать рассмотрение, чтобы передать рассмотрение документа сотруднику, ответственному за принятие решений по документу. Перед выполнением задания в поле Переадресовать сотруднику укажите нужного сотрудника.

Примечание. Если поле Переадресовать сотруднику заполнено, то задание можно выполнить только с результатом Переадресовать рассмотрение.

Если для указанного сотрудника в системе настроен помощник, который предварительно готовит проекты резолюций, то помощник получит задание на подготовку проекта резолюции. Если такого помощника нет, то указанный сотрудник получит задание на рассмотрение входящего документа.

Примечание. Если у сотрудника отсутствуют права на другие вложения, то при выполнении задания появится сообщение с предложением назначить права доступа.

Задание на рассмотрение документа можно выполнить, даже если карточка документа заблокирована. После снятия блокировки в карточке документа в группе полей «Жизненный цикл» в поле На рассмотрении устанавливается значение в соответствии с выбранным результатом выполнения задания.

СМ. ТАКЖЕ

© Компания Directum, 2024