Ситуация

Предположим, что в организации документы некоторых видов, например договоры, не должны превышать определенный лимит по сумме. Иногда сотрудники по ошибке устанавливают сумму выше и отправляют такие документы на согласование. Необходимо настроить правило согласования так, чтобы при отправке документов с превышенным лимитом задача прекращалась, и инициатору приходило соответствующее уведомление.

Решение

Доработайте правило согласования документов:

1.Создайте новую версию правила согласования для документов, которые необходимо проверять на лимит по сумме.

2.Добавьте на схему согласования условие с типом «Общая сумма» и в его карточке задайте лимит суммы, например ≤ 500 000.

3.Сохраните и закройте карточку. На схеме появится условие:

1.В ветку Да переместите все этапы согласования, которые были использованы в схеме ранее.

2.В ветку Нет добавьте только этап с типом «Уведомление», чтобы при отправке документа с превышением суммы инициатору приходило уведомление о завершении согласования. В карточке этапа заполните поля:

•Тема. Укажите часть темы уведомления, например, «Согласование прекращено, сумма документа более 500 000». После указанного значения в тему автоматически добавляются двоеточие и имя документа;

•Роли согласования. Из выпадающего списка выберите роль «Инициатор согласования», чтобы уведомление отправлялось нужному сотруднику.

Сохраните карточку правила согласования.

В результате, если в документе указана сумма больше разрешенной, инициатору задачи придет уведомление о прекращении согласования.