Этап предназначен для отправки уведомлений в рамках согласования документа по регламенту, когда необходимо проинформировать заинтересованных сотрудников о завершении:

•определенных этапов согласования. Для этого добавьте этап с типом «Уведомление» в схему согласования после этапов, о завершении которых нужно проинформировать сотрудников;

•согласования документа. Для этого добавьте этап с типом «Уведомление» в схему согласования после всех этапов согласования.

1.В карточке этапа в выпадающем списке *Тип этапа выберите Уведомление и укажите имя этапа согласования.

2.Укажите часть темы уведомления, которое придет исполнителям. В тему уведомления добавится двоеточие и имя документа после значения, указанного в поле. Например, если указать «Согласован документ», то исполнителям придет уведомление с темой «Согласован документ: <Имя документа>».

3.Укажите, кому придет уведомление, которое сформируется в рамках данного этапа. Для этого заполните поля:

Сотрудники/группы. Список сотрудников, ролей, групп, подразделений и организаций, которым придет уведомление.

Роли согласования. Список ролей согласования для вычисления сотрудников, которым придет уведомление. Для выбора доступны все роли согласования.

Примечание. Если в исполнителях этапа указан только один сотрудник, который являлся исполнителем предыдущего этапа, то ему уведомление не приходит.

4.Задайте настройки прав доступа:

*Тип прав доступа, которые исполнитель получает на документ и его приложения в уведомлении по этапу согласования. Возможные значения: Просмотр, Изменение и Полный доступ.

Флажок Понизить права исполнителей этапа до «Просмотр» после выполнения задания всегда недоступен.

5.Сохраните карточку.

СМ. ТАКЖЕ