Для разных критериев поиска, где выбираются записи справочников, способы задания могут отличаться.

Например, у документа может быть только один автор, поэтому при поиске документов по критерию Автор возможны способы задания критерия:

•Одно из значений. Ищутся документы, у которых автор Ардо или Соболева. Этот способ используется по умолчанию;

•Кроме. Ищутся документы, у которых автор любой сотрудник, кроме Ардо и Соболевой.

А у задачи может быть несколько исполнителей, поэтому при поиске задач по критерию Кому возможны способы задания критерия:

•Одно из значений. Ищутся задачи, которые отправлены или Ардо, или Соболевой. Этот способ используется по умолчанию;

•Все значения. Ищутся задачи, которые отправлены и Ардо, и Соболевой.

Примечание. Чтобы быстро указать в критерии поиска себя, укажите значение «я». Также в критерии можно указать роли, группы регистрации, подразделения и организации. В таком случае поиск выполняется по любому сотруднику из выбранной группы либо по всем сотрудникам группы.

При поиске задач для критерия Статус выбраны значения «В работе» и «На приемке»:

Выберите способ задания критерия:

•Одно из значений. Ищутся задачи со статусом «В работе» или «На приемке». Данный способ используется по умолчанию;

•Кроме. Ищутся задачи с любым статусом кроме «В работе» и «На приемке».

Чтобы сбросить выбранные значения, установите флажок Снять выделение.

При поиске документов для критерия Имя указано значение «Отчет февраль». Выберите способ задания критерия:

•Содержит все слова. Ищутся документы, у которых в названии есть слова «отчет» и «февраль». Данный способ используется по умолчанию;

•Содержит одно из слов. Ищутся документы, у которых в названии есть слово «отчет» или слово «февраль».

Примечание. Слова нужно указывать через пробел без знаков препинания. В ином случае ищется вся фраза вместе со знаками препинания.

При поиске договоров для критерия Сумма указано значение 100000. Выберите способ задания критерия:

•Равно. Ищутся договоры с суммой ровно 100000 рублей. Данный способ используется по умолчанию;

•Больше, чем. Ищутся договоры с суммой строго больше 100000 рублей;

•Меньше, чем. Ищутся договоры с суммой строго меньше 100000 рублей.

При поиске заданий для критерия Срок выберите способ задания критерия:

•Диапазон дат. В этом случае в окне поиска отображаются поля с… и по…. Ищутся задания, у которых срок исполнения входит в выбранный период. Данный способ используется по умолчанию:

•Точная дата. В этом случае в окне поиска отображается поле для ввода даты. Ищутся задания со сроком выполнения в выбранный день:

•Относительная дата. В этом случае в окне поиска отображается поле с выпадающим списком. Ищутся задания, у которых срок исполнения входит в интервалы, выбранные в выпадающем списке:

Чтобы сбросить выбранные значения, установите флажок Снять выделение.

При поиске документа, задачи или задания укажите фрагмент текста в критерии Текст.

Поиск выполняется по словоформам. Например, поиск по слову «ответ» учитывает словоформы «ответа», «ответы» и т.д. При этом «ответственный» считается отдельным словом и не попадает в результат поиска. При поиске учитываются только буквы и цифры, остальные символы пропускаются.

Рекомендации:

•заключите строку поиска в двойные кавычки, чтобы выполнить поиск по точной фразе;

•поставьте после искомого слова символ «~», если не уверены в его написании. В этом случае система сможет найти объект, даже если в слове допущены ошибки;

•поставьте перед словом символ «-», чтобы исключить слово из поиска. Например, это помогает найти объекты со словом «деталь», но при этом без слова «автомобиль»;

•поставьте после искомого слова символ «*», чтобы запустить поиск по фрагменту слова.

Администратор может включить возможность поиска по части слова без необходимости добавлять символ *. В этом случае для поиска наиболее подходящих результатов рекомендуется задавать дополнительные критерии.

Поиск учитывает популярные синонимы и сокращения. Например, по запросу «договор» система находит объекты со словами «соглашение», «контракт» и «договоренность».

ПРИМЕЧАНИЕ. Поиск выполняется по содержимому последней версии документа.