Папка поиска – папка, содержимое которой меняется автоматически в соответствии с заданными критериями. Создавайте папки поиска, чтобы быстро обращаться к документам, задачам, заданиям и другим объектам системы, найденным по определенной теме или за указанный период. Например, создайте папку поиска, чтобы в нее попадали все договоры за месяц.

Папка поиска имеет специальный значок . Содержимое папки поиска обновляется при переходе в папку.

Чтобы создать папку поиска:

1.Перейдите в папку, в которой нужно создать папку поиска. Например, в «Избранное».

2.В проводнике системы нажмите на кнопку и в группе Активный список выберите пункт Папка поиска.

3.Заполните поля в открывшейся карточке:

Имя* папки поиска.

Примечание. Дополнительная информация о папке.

4.В карточке или в информационном сообщении нажмите Задать критерии. Выберите тип содержимого и задайте критерии папки поиска.

5.Настройте права доступа, если нужно, чтобы другие сотрудники могли обращаться к папке.

6.Сохраните карточку.

В результате при открытии папки ее содержимое заполнится в соответствии с заданными критериями.

В дальнейшем, если нужно изменить критерии, в содержимом папки поиска нажмите на ссылку Изменить критерии. Чтобы обновить содержимое, нажмите на кнопку Обновление содержимого списка.

СМ. ТАКЖЕ