Как правило, один секретарь отвечает сразу за несколько совещаний и по каждому нужно вовремя фиксировать результаты, согласовывать протоколы, контролировать исполнение решений. В результате нужно помнить о большом количестве работ по разным совещаниям.

Используйте реестр совещаний, чтобы определять текущее состояние работ по совещаниям. В нем отображаются ссылки на все созданные в системе совещания, на которые у сотрудника есть права. С помощью реестра:

•секретарь следит за совещаниями, за которые он отвечает, контролирует сроки и результаты исполнения решений;

•председатель отслеживает сроки и результат выполнения работ по совещаниям, которые он контролирует.

Используйте реестр для поиска совещаний по заданным параметрам с помощью панели фильтрации. Например, можно посмотреть список всех совещаний, которые должны завершиться в текущем месяце.

СМ. ТАКЖЕ