В каждой организации проводятся совещания, на которых сотрудники обмениваются информацией и принимают решения. Сотрудники, ответственные за организацию совещаний, тратят время на рутинные действия по подготовке повесток, оформлению протоколов и выдаче поручений. Это замедляет выполнение принятых решений.

Модуль «Совещания» решает эти проблемы, упрощает организацию совещаний и дает возможность:

•прямо из карточки совещания создавать повестку и протокол для фиксации принятых решений. Документы связываются с карточкой совещания, благодаря этому в нужный момент все сведения окажутся у вас «под рукой»;

•для оформления документов использовать шаблоны, в которых информация о совещании заполняется автоматически. Теперь не нужно вручную заполнять одни и те же сведения в нескольких документах;

•за пару кликов передавать решения совещания на исполнение. Система сама создает поручения по протоколу, остается их проверить и отправить в работу. Вручную переносить решения в текст поручений уже не придется;

•контролировать текущее состояние работ по совещанию для гарантии своевременного исполнения решений.