Область виджетов представляет собой контрольную панель с информацией по заданиям, документам, исполнительской дисциплине и загрузке сотрудников для мониторинга работы сотрудников в системе и повышения эффективности бизнес-процессов компании. Каждый сотрудник может настроить область виджетов для получения необходимой информации и организации своей работы.

Чтобы перейти в область виджетов, нажмите на кнопку :

При первом входе в систему в области виджетов отображается один из доступных вам наборов виджетов. Чтобы открыть другой набор, в выпадающем списке Применить набор виджетов выберите нужный набор:

В системе настроены следующие наборы:

•«Сотрудник» – доступен всем сотрудникам организации;

•«Секретарь (делопроизводитель)» – доступен только делопроизводителям и помощникам руководителей;

•«Руководитель подразделения» – доступен только руководителям подразделений наших организаций;

•«Руководитель высшего звена» – доступен только руководителям наших организаций.

Вы можете добавлять в область виджетов другие виджеты. Для этого:

1.Нажмите на кнопку Добавить виджет:

2.В открывшемся окне выберите нужный виджет. Например, если необходимо оценить своевременность исполнения поручений сотрудниками, добавьте виджет «Исполнение поручений в срок»:

При выборе виджета можно предварительно посмотреть, как он выглядит.

3.Нажмите на кнопку Добавить.

СОВЕТ: Один и тот же виджет можно добавить несколько раз и задать для него разные параметры. Например, для оценки своей исполнительской дисциплины и исполнительской дисциплины подразделения, которым вы руководите, можно дважды добавить виджет «Исполнительская дисциплина» с параметрами Текущий сотрудник и Моих подразделений.

При выполнении своего задания или задания замещаемого сотрудника другим сотрудником данные в виджетах обновляются автоматически.

Для выбора доступны виджеты:

 

ПРИМЕЧАНИЕ. В компании с территориально-распределенной структурой для сотрудников может быть настроена работа в разных часовых поясах. В этом случае, если сотрудник просматривает свою исполнительскую дисциплину в виджетах, данные отображаются в его часовом поясе. А если руководитель анализирует исполнительскую дисциплину сотрудников, данные отображаются в часовом поясе руководителя. Если у сотрудников показатели отклоняются от нормы, проверьте, в каком часовом поясе они работают.

Действия с виджетами

При работе с виджетами доступны действия:

•чтобы открыть список или сформировать отчет, перейдите по ссылке или нажмите на цветную область в виджете. Например, если в виджете «Мои задания» нажать на сектор «Выполнить сегодня», то откроется список заданий текущего сотрудника со сроком «сегодня».

Чтобы открыть список в новой вкладке браузера, щелкните по ссылке или цветной области колесом мыши или нажмите горячую клавишу Ctrl+клик;

•чтобы изменить параметры виджета, нажмите на кнопку и выберите пункт Параметры виджета:

У всех виджетов есть параметр Заголовок, значение которого отображается в проводнике веб-клиента. Состав остальных параметров отличается;

•чтобы изменить расположение виджета, переместите его с помощью мыши;

•чтобы выровнять расположение всех виджетов по верхнему краю, установите флажок Автовыравнивание:

•чтобы удалить виджет, нажмите на кнопку и выберите пункт Удалить виджет.

Права на просмотр данных в виджете

Данные в виджетах видны только тем сотрудникам, у которых есть права на них. Права определяются согласно должностным обязанностям. Например, руководитель подразделения в виджетах может посмотреть загрузку своих подчиненных, а рядовой сотрудник – только свою. Если у сотрудника недостаточно прав, в виджете появляется сообщение: «Нет данных».

Также на отображение данных влияют настройки, заданные в параметрах виджета. Рассмотрим на примере виджетов «Исполнительская дисциплина», «Исполнительская дисциплина сотрудников», «Исполнительская дисциплина подразделений», «Сотрудники с высокой загрузкой», «Подразделения с высокой загрузкой» и «Динамика количества заданий». В таблице представлено, кто и что видит в виджетах в зависимости от выбранного параметра:

Один сотрудник может исполнять несколько ролей. Например, если он является руководителем организации N и руководителем подразделения в организации M, то он увидит в виджетах исполнительскую дисциплину всех сотрудников организации N и всех сотрудников подчиненного ему подразделения в организации М.

© Компания Directum, 2024