Редактировать расположение отметок удобно с помощью вкладки «Редактор отметок». На ней отображаются последняя версия документа в режиме предпросмотра, кнопки действий и ранее добавленные отметки, которые можно перемещать:

На вкладке доступно:

•добавление отметки: в выпадающем списке Добавить отметку выберите нужную отметку. Например, на зарегистрированный и подписанный документ можно добавить следующие отметки:

ПРИМЕЧАНИЕ. На документ можно добавить только одну отметку определенного типа.

На текущей странице документа появляется соответствующая отметка, положение которой можно изменить.

•удаление отметки: нажмите правой кнопкой мыши на нужную отметку. В выпадающем списке выберите пункт Удалить отметку. В результате отметка удалится;

•преобразование в PDF: нажмите на кнопку Преобразовать в PDF. При старте преобразования документа с отметками в установленных местах документа вкладка закрывается;

•отмена редактирования: нажмите на кнопку Отменить редактирование. Вкладка закрывается и изменения не сохраняются.

Если после открытия вкладки изменились регистрационные данные документа или его подписали, то изменения не отобразятся в редакторе. Чтобы на вкладке были актуальные отметки, закройте ее и затем повторно откройте.

Добавлять отметки в документ с помощью редактора могут сотрудники, которые входят в роль «Пользователи сервиса интеграции». Также у них должны быть права на изменение документа.

Поддерживаемые документы

Режим редактирования доступен для документов, которые:

•имеют последнюю версию в одном из следующих форматов: DOC, DOCX, ODT, PDF, PDF/A, RTF, XLS, XLSX, TXT, ODS, JPG, JPEG, PNG, TIF, TIFF, BMP, GIF;

•неформализованные;

•не открыты на редактирование.

ПРИМЕЧАНИЕ. С помощью редактора можно добавлять отметки, созданные в среде разработки. Для этого нужно предварительно преобразовать документ в PDF.

Редактор позволяет размещать отметки до преобразования документа в PDF или после него, если они расположены некорректно.

Открытие редактора отметок

Чтобы открыть редактор, на панели действий в выпадающем списке Регистрация для входящих писем или Подписание выберите пункт Разместить отметки вручную:

ПРИМЕЧАНИЕ. Также редактор можно открыть в процессе преобразования документа в PDF, например с отметкой о поступлении. Для этого на панели действий в выпадающем списке Регистрация выберите соответствующий пункт и в открывшемся окне нажмите на кнопку Разместить вручную.