Выбор сотрудников из организационной структуры

Иногда при отправке задачи сотрудник знает только должность или подразделение исполнителей, а их ФИО неизвестны. Теперь в таких случаях можно выбирать значения из древовидного списка со структурой организации. В нем у каждого сотрудника обозначена должность, все записи сгруппированы по подразделениям и ролям. Если нужно быстро найти определенную группу пользователей, можно ввести фрагмент ее названия в строке поиска. Выбранные записи отображаются справа, вы можете:

•задавать порядок исполнителей с помощью кнопок и , если задания отправляются друг за другом нескольким сотрудникам;

•удалять записи по кнопке , если они выбраны ошибочно;

•удалять все выбранные записи по ссылке Очистить.

Список со структурой организации можно открыть одним из способов:

•по клику на подчеркнутое название поля, например ;

•из ячейки табличной части по кнопке , например в карточке задачи на исполнение поручения.

Настройка качества сканирования в веб-клиенте

В новой версии появилась возможность настраивать качество сканирования через веб-клиент. Это позволяет уменьшить размер создаваемых документов. Теперь по умолчанию они сканируются с оптимальным качеством, которое подходит для большинства решаемых задач. Если нужна повышенная детализация, то достаточно установить новый флажок Высокое качество сканирования:

Добавление нескольких значений с помощью like-ввода

При заполнении полей с помощью like-ввода иногда требуется указать несколько значений, например при отправке задачи нескольким исполнителям. Теперь добавить нужных сотрудников можно за один раз. Достаточно указать фрагменты значений через разделитель «;» и нажать на клавишу ENTER – уникальные записи добавятся в поле автоматически:

Если подходящих записей несколько или не найдено ни одной подходящей, отображается предупреждение.

Открытие карточки документа по умолчанию на чтение

В Directum RX можно скопировать ссылку на документ и сохранить ее в стороннем редакторе. При переходе по ней в системе открывается карточка документа. Ранее при наличии соответствующих прав она всегда открывалась на редактирование, и другие сотрудники не могли ее изменять.

В новой версии карточка документа по умолчанию открывается на чтение. При необходимости можно перейти в режим редактирования карточки, нажав на ссылку Редактировать запись. Благодаря этому сотрудник может просматривать и изменять содержимое документа, не блокируя его карточку для других.

Автозаполнение полей документа в редакторах ONLYOFFICE и Р7-Офис

В Directum RX сотрудники могут создавать документы с помощью шаблонов. Чтобы часть содержимого заполнялась данными из карточки, в шаблонах применяются автозаполняемые поля. В новой версии они поддерживаются не только при использовании редактора Microsoft Word, но и ONLYOFFICE и Р7-Офис.