В Directum RX cодержимое версий документов (бинарные данные) хранится в файловом хранилище – в локальной или сетевой папке. Путь до папки хранилища указывается на этапе на этапе установки системы в конфигураторе Directum Launcher в секции Сервис хранилищ (StorageService) в параметре STORAGE_PATH. Данные записываются в хранилище или извлекаются из них по запросу клиентских приложений и других сервисов с помощью сервиса хранилищ.

В зависимости от объема документов и ресурсов, выделяемых на их хранение, в организациях можно создать несколько хранилищ и по-разному настроить для них политики хранения и перемещения. На общей схеме рассмотрим пример перемещения организационных документов между хранилищами:

1.Сотрудник создает новый документ или версию существующего документа.

2.При создании проверяются все политики хранения. В первую очередь проверяются политики с наивысшим приоритетом. Если политики хранения не настроены, то документы сохраняются в хранилище по умолчанию согласно справочнику Хранилища.

На схеме показано, что для должностной инструкции есть политика хранения, поэтому она создается в хранилище организационных документов (ОД).

3.По расписанию раз в неделю запускается фоновый процесс «Документооборот. Перемещение документов между хранилищами». Он проверят, в том ли хранилище находится документ и настало ли время для его перемещения согласно политикам перемещения.

Если должностная инструкция не менялась 3 месяца, то она перемещается в хранилище редко изменяемых документов.

4.Сотрудник меняет содержимое должностной инструкции, которая уже находилась в хранилище редко изменяемых документов.

Через неделю фоновый процесс определяет, что документ не соответствует политике перемещения. Затем он проверяет политику хранения и согласно ей перемещает должностную инструкцию в хранилище организационных документов.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если политика хранения не настроена, например, ее изменили, пока документ хранился в другом хранилище, то он перемещается в хранилище по умолчанию согласно справочнику Хранилища.

Каждый экземпляр сервиса хранилищ обслуживает только одно файловое хранилище. Поэтому, если планируется использовать несколько хранилищ:

1.Установите сервис хранилищ на каждом файловом сервере. Подробнее см. в разделе «Установка сервисов на выделенном сервере».

2.Создайте записи в справочниках:

•Хранилища

•Политики хранения документов

•Политики перемещения документов

3.Настройте фоновый процесс для перемещения документов между хранилищами.

4.Для обеспечения сохранности документов настройте резервное копирование файловых хранилищ.

Примеры настройки политик хранения и перемещения:

•Хранение редко используемых документов

•Хранение разных групп документов

СМ. ТАКЖЕ

© Компания Directum, 2024