В крупных организациях схема хранения и перемещения документов между хранилищами зачастую бывает сложной. Чтобы быстрее найти, какие настройки заданы в системе, и разобраться в них, используйте список Политики хранения. Для поиска политик в списке откройте панель фильтрации:

Записи можно фильтровать по состоянию, по типу политик и по видам документов, для которых они настроены. Например, чтобы найти все действующие политики перемещения, в группе «Состояние» установите флажок Действующая, а в группе «Тип политики» – флажок Перемещения.

При добавлении новых политик в списке удобно сравнивать все текущие политики. Для этого на панели настройки внешнего вида включите отображение дополнительных колонок. Например, для политик перемещения можно включить отображение колонок:

•Приоритет, чтобы рассчитать, какой приоритет поставить для новой политики и сохранить текущие настройки для существующих;

•Событие и Дней с события, чтобы посмотреть, по каким критериям отбираются документы для перемещения в другое хранилище. В новой политике эту настройку можно задать по аналогии;

•Повторять, чтобы понять, как часто документы перемещаются между хранилищами, и какое расписание настроить для новой политики. При этом предусмотреть, чтобы не создавалась большая нагрузка на систему.

СМ. ТАКЖЕ