Модуль ввода с электронной почты захватывает тексты сообщений, картинки из текстов писем и вложенные документы. Модуль может работать с почтовыми серверами, поддерживающими протоколы EWS (MS Exchange), IMAP, POP3 с поддержкой спецификации RFC 2449. Протокол POP3 является устаревшим, использовать его не рекомендуется.

Схема ввода документов с электронной почты:

Алгоритм работы модуля:

1.В почтовый ящик, указанный в настройках модуля, поступают сообщения.

2.Чтобы забрать из входящих писем только необходимые, на почтовом сервере используется фильтрация с помощью правил. Подходящие сообщения отправляются в папку, из которой осуществляется захват.

3.Модуль ввода с электронной почты проверяет новые входящие сообщения через заданный в конфигурационном файле промежуток времени.

4.После захвата модуль удаляет сообщения с почтового сервера или помечает их прочитанными. Действие определяется режимом захвата, который задан в конфигурационном файле службы ввода.

5.Модуль отправляет файлы в линию для их упаковки.

Примечание. Не рекомендуется оставлять обработанные сообщения в папке ввода, так как это уменьшает быстродействие ввода и может привести к некорректной работе.