Задача

В каждой организации в зависимости от стиля управления используется свой подход к постановке задач, выбору исполнителей, обязательности отчета о выполненных работах. Также в организациях по-разному контролируется исполнение задач и документов. Форма контроля (централизованная, децентрализованная, смешанная) зависит от размеров организации, объема документооборота, наличия выделенной службы документационного обеспечения управления (ДОУ) и количества сотрудников организации.

Необходимо корректно использовать поручения и задачи при организации работы сотрудников с учетом особенностей организации.

Решение

В одних организациях может быть принят:

•формализованный подход к организации документооборота, в том числе с использованием ГСДОУ;

•контроль исполнения всех поручений, либо требуется предоставлять отчет о выполнении по каждому поручению;

•централизованный контроль службой ДОУ;

•контроль исполнительской дисциплины сотрудников.

В этом случае рекомендуется использовать механизм поручений.

В других организациях может быть принят:

•формализованный подход к работе с входящей корреспонденцией, организационно-распорядительными документами, служебными записками;

•частичный контроль исполнения поручений руководства, которые представленных в виде резолюций на внутренних и входящих документах, сформулированы в тексте распорядительных документов или переданы устно.

В этом случае рекомендуется использовать механизм поручений для исполнения работ, по которым требуется контроль и предоставление отчета о выполнении. В других случаях используйте задачи.

Для остальных организаций при работе в системе рекомендуется использовать задачи.

СМ. ТАКЖЕ