Созданные вами задачи хранятся в папке «Исходящие» и автоматически распределяются по папкам с потоками задач. Например, задачи на свободное согласование и на согласование по регламенту помещаются в папку потока «Согласование». Таким образом, среди всех исходящих можно быстро найти однотипные задачи, определить из них задачи с просроченным сроком выполнения. Также из папки можно отправлять подзадачи, например, чтобы запросить у исполнителей отчет о выполнении или узнать о причинах задержки. Задачи, которые еще не отправлены в работу (черновики), выделены в папке курсивом.

Папки потока исходящих задач

По умолчанию у каждого сотрудника отображаются свои папки потоков исходящих задач в зависимости от роли:

Состав папок и их порядок расположения в дереве можно изменить с помощью контекстного меню. Чтобы добавить папку потока, в контекстном меню папки «Исходящие» выберите пункт Добавить папку потока. Чтобы удалить папку потока, в контекстном меню нужной папки выберите пункт Удалить ссылку.

Количество задач в папках

По умолчанию в папке «Исходящие» не отображаются задачи, которые попадают в папки потоков. Для этого на панели настройки внешнего вида списка установлен флажок Скрыть задачи потоков. Снимите флажок, если хотите, чтобы задачи из папок потоков отображались в папке «Исходящие».

Важные задачи

В папке «Исходящие» и папках потока по умолчанию задачи с высокой важностью отображаются в соответствии с сортировкой. Чтобы важные задачи отображались вверху списка, на панели настройки внешнего вида установите флажок Сначала важные. Задачи с высокой важностью также сортируются и фильтруются, но остаются вверху списка.

Примечание. Если флажок Сначала важные установлен или снят в папке «Исходящие», то в папке «Замещение» и папках потока он находится в том же положении. При этом в каждой папке потока можно отдельно настроить отображение важных задач, это не повлияет на папку «Исходящие».

Фильтрация задач

Чтобы настроить отображение содержимого папки «Исходящие» и папок потоков, воспользуйтесь панелью фильтрации. Например, чтобы в папке «Исходящие» посмотреть список всех задач, отправленных за последний месяц, установите переключатели на панели фильтрации следующим образом:

Аналогично вы можете фильтровать задачи и в папках потоков.

Чтобы открыть карточку задачи в новой вкладке браузера, в контекстном меню задачи рядом с пунктом Карточка нажмите на кнопку .

СМ. ТАКЖЕ