Иногда нужно, чтобы другие сотрудники прекратили работу с документом в онлайн-редакторе. Например, один из сотрудников открыл документ в онлайн-редакторе и забыл закрыть. Другой сотрудник отправил документ на согласование. Согласующие не используют онлайн-редакторы. Документ для них недоступен, так как он редактируется онлайн. В результате согласование останавливается, и сроки подготовки документа могут быть нарушены.

В таком случае прекратите онлайн-редактирование для всех сотрудников, у которых открыт документ. Для этого требуются права на изменение документа или полный доступ к нему. В онлайн-редакторе на панели действий нажмите одну из кнопок:

•Редактировать локально, чтобы сохранить изменения всех, кто редактирует документ, и открыть его в локальном редакторе. У остальных сотрудников появится сообщение, что документ открыли в локальном редакторе, а для них он теперь открыт в режиме чтения;

•Принудительное закрытие, чтобы сохранить изменения всех, кто редактирует документ, и прекратить совместное редактирование. Кнопка отображается только в онлайн-редакторах текстовых документов и презентаций.

СМ. ТАКЖЕ