Сотрудники могут самостоятельно решать, с какими документами работать в онлайн-редакторах, а с какими в локальных. Настройки задаются:

•для форматов документов. Эти настройки действуют для всех документов выбранного формата и применяются только для текущего сотрудника;

•для отдельных документов. Можно запретить открывать документ в онлайн-редакторе или, наоборот, в локальном редакторе. При этом из контекстного меню документ можно открыть в любом редакторе.

Для форматов документов

1.Нажмите на фотографию пользователя в правом верхнем углу проводника веб-клиента Directum RX. Выберите пункт Настройки, затем Настроить онлайн-редактирование.

2.В области «Выбор редактора по умолчанию» для форматов документов установите переключатели:

•Онлайн, чтобы документы выбранного формата открывались на просмотр или редактирование в онлайн-редакторе. Если для этого формата настроено использование предпросмотра, то документ открывается в окне предпросмотра;

•Локально, чтобы документы открывались в локальном редакторе.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если с документом работают в онлайн-редакторе другие сотрудники, при попытке открыть его появляется сообщение о том, что локальное редактирование документа недоступно. Вы можете нажать Да, чтобы открыть документ в онлайн-редакторе, или Нет, чтобы отменить действие.

Для отдельных документов

Для отдельного документа можно запретить локальное редактирование или, наоборот, открывать его только в локальном редакторе. Для этого откройте документ в онлайн-редакторе и на панели действий нажмите на кнопку . В открывшемся окне установите ограничения для документа:

•Запретить локальное редактирование. Установите флажок, чтобы все версии этого документа открывались только в онлайн-редакторе вне зависимости от настроек онлайн-редактирования, заданных в меню пользователя. Для запрета требуются права на изменение документа. Настройка применяется для всех сотрудников в системе;

•Открывать документ только в локальном редакторе. Установите флажок, чтобы текущая версия документа для вас всегда открывалась в локальном редакторе. Остальные сотрудники смогут работать с ней в онлайн-редакторе. После применения настройки документ добавляется в список исключенных документов в настройках онлайн-редактирования.

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы снова открывать документ в онлайн-редакторе, в меню пользователя откройте настройки онлайн-редактирования и удалите документ из списка исключенных по кнопке :

СМ. ТАКЖЕ