Если в компании используется решение «Интеграция с онлайн-редакторами ONLYOFFICE и Р7-Офис», с документами и шаблонами документов можно работать в онлайн-редакторе. При этом сотрудник самостоятельно выбирает, какие документы открывать в онлайн-редакторе, а какие – в локальном.

В онлайн-редакторе сотрудники:

•совместно редактируют документы;

•совместно рецензируют документы и оставляют к ним примечания;

•создают новые версии, если в документ внесено много изменений.

Внешний вид онлайн-редактора зависит от формата документа. Например, редактор ONLYOFFICE для формата DOCX имеет вид:

Панель действий Directum RX. Содержит кнопки, с помощью которых документ можно принудительно закрыть у всех сотрудников, задать для него настройки онлайн-редактирования, а также управлять документом в системе Directum RX: открыть его карточку, скопировать ссылку или сохранить изменения в новую версию.

Совместный доступ. Количество сотрудников, которые работают с документом, отображается в правом верхнем углу редактора на кнопке . Чтобы посмотреть, кто редактирует документ, нажмите на кнопку , откройте чат или в тексте документа посмотрите имена сотрудников, которые его изменяют.

Боковая панель инструментов. Предназначена для обмена комментариями и обсуждения документа в чате, а также поиска и навигации по документу.

Подробное описание онлайн-редактора см. в документации ONLYOFFICE на сайте https://helpcenter.onlyoffice.com/ru/index.aspx или в документации Р7-Офис на сайте https://support.r7-office.ru.

Поддерживаемые форматы документов

В онлайн-редакторах поддерживаются форматы документов:

•DOCX, XLSX, PPTX;

•DOX, DOTX, ODT, OTT, RTF, TXT, HTML после преобразования в формат DOCX;

•XLS, XLTX, ODS, OTS, CSV после преобразования в формат XLSX;

•PPT, POTX, ODP, OTP после преобразования в формат PPTX;

•PDF, DJVU, XPS, EPUB (только чтение).

ПРИМЕЧАНИЕ. Если формат документа требует преобразования в другой формат, то при его открытии появляется соответствующее сообщение. Нажмите Да, чтобы преобразовать документ, или Нет, чтобы открыть его в локальном редакторе в исходном формате.

Особенности работы с документами в онлайн-редакторе

1.В онлайн-редакторах нельзя открывать зашифрованные документы и те, для которых включен строгий доступ.

2.При открытии документа для чтения ввод текста и внесение других изменений в содержимое недоступны, но доступны просмотр и копирование текста. Например, для чтения открываются отчеты, сформированные в системе Directum RX, а также экспортированные из системы списки.

3.В онлайн-редакторе снимаются все ограничения, установленные для документа в локальном редакторе. Кроме этого, вставленные в документ Microsoft Word таблицы Excel, схемы Visio и другие OLE-объекты отображаются как картинки. Чтобы изменить их, откройте документ в локальном редакторе. Подробнее об ограничениях, которые устанавливаются в локальных редакторах, см. в документации Microsoft, статья «Приглашение открыть файл только для чтения».

СМ. ТАКЖЕ

© Компания Directum, 2024